نقاط قوت SWOT چیست

نمودار استراتژی های SWOT

تحلیل SWOT چیست و چگونه آن را اجرا کنیم؟

تحلیل SWOT یا نمودار SWOT یکی از اصلی‌ترین ابزارهای تحلیل استراتژیک است به طوری که برخی از افراد آن را به سنگ بنای تحلیل استراتژیک می‌شناسند. این تکنیک نام‌های دیگری مانند تحلیل سوات و تحلیل اس دبلیو او تی نیز دارد. تحلیل SWOT در اصل نشان دهنده فرصت‌ها، تهدیدها، نقاط ضعف و قوت سازمان است. با به‌کارگیری ماتریس SWOT در تحلیل کسب و کار خود، موفق خواهید شد و از رقبا سبقت خواهید گرفت. تحلیل SWOT اگر چه به شکل یک ماتریس که نشان دهنده خط مشی سازمان است، نمایش داده می‌شود. اما تنظیم آن مستلزم رعایت اصول و قواعد خاص است.

شاید یک فرد بدون تفکر استراتژیک بتواند در طی آموزش چند جلسه‌ای تحلیل SWOT و نحوه تنظیم آن را بیاموزد. اما در نهایت برای اجرای کارساز آن و دستیابی به کیفیت خروجی مطلوب، فرد به تفکر استراتژیک و مدیریت استراتژیک نیاز خواهد داشت. این مسئله در طولانی مدت حس خواهد شد.

در انتهای این مطلب شما صفر تا صد تحلیل SWOT را خواهید آموخت. بحث را با مقدمه‌ای از چیستی مدیریت استراتژیک شروع خواهیم کرد و در آخر به آموزش ترسیم آن خواهیم پرداخت و مثال‌هایی برای تثبیت ذکر خواهیم کرد. همراه ما باشید.

تحلیل SWOT چیست

مدیریت استراتژیک (Strategic Management) چیست؟

با توجه به این که تحلیل SWOT با مسئله مدیریت استراتژیک ارتباط تنگاتنگ دارد، پیش از پرداختن به بحث اصلی توضیحاتی مختصر درباره این موضوع ارائه می‌دهیم. همه ما حداقل یکبار واژه‌های استراتژی و استراتژیک را شنیده‌ایم. اما شاید مفهوم دقیق آن‌ها را به خوبی درک نکرده باشیم. مدیریت استراتژیک یا مدیریت راهبردی در اصل به معنای مدیریت سازمان برای دستیابی به اهداف آن است. اهداف بلندمدت سازمان توسط مدیریت ارشد تدوین شده و در دسترس تمام بخش‌ها قرار می‌گیرند.

مدیریت استراتژیک چه اهمیتی دارد؟

در دنیای پر مخاطره و غیرقابل پیش‌بینی امروز که کسب و کارها با تغییرات مداوم داخلی و خارجی روبرو هستند، نیاز به برنامه ریزی در کسب و کارها امری انکار ناپذیر است. برنامه ریزی استراتژیک نیز یکی از برنامه ریزی‌های مذکور است. پیش‌بینی و توجه به خطرات و فرصت‌های احتمالی به هنگام تصمیم گیری، می‌تواند امکان کنترل آینده را به دستان شما بدهد و کاری کند که شما همیشه یک گام فراتر از رقبا حرکت کنید. از دیگر مزایای مدیریت استراتژیک که آموزش تحلیل SWOT نیز به همین منظور انجام می‌شود، عبارتند از:

• افزایش مشارکت و انگیزه کارکنان.
• افزایش حمایت‌های همه‌جانبه مدیران ارشد.
• افزایش تعهد تمام کارکنان (کارمندان، مدیران و …).
• کاهش ریسک‌های تصمیم گیری.
• افزایش اختیارات کارکنان.
• شفاف‌سازی مسیرهای فعالیت سازمان در بلند مدت.
• همسوسازی اقدامات عملیاتی در راستای اهداف مشخص.

ابزار تحلیل مدیریت استراتژیک؛ تحلیل SWOT چیست؟

تحلیل SWOT یکی از قدرتمندترین ابزارها برای تحلیل مدیریت استراتژیک در سازمان‌های امروزی است. این ابزار در جهت کشف فرصت‌ها، شناخت تهدیدها و مدیریت آن‌ها، تمرکز بر نقاط قوت و کاهش نقاط ضعف برای قرار گرفتن در جایگاهی مناسب به شما کمک می‌کند. با درک اهمیت مدیریت استراتژیک، می‌توان به میزان اهمیت این ماتریس هم پی برد. یادتان باشد که این ابزار با نام‌هایی مانند تحلیل سوات یا نمودار سوات هم شناخته می‌شود.

تحلیل SWOT چه اجزایی دارد؟

تحلیل SWOT چهار جزء دارد که عبارتند از:

نقاط ضعف (Weaknesses):

این جزء از تحلیل SWOT نقاط ضعف سازمان را شناسایی کرده و در بهترین حالت ممکن متوقف می‌کند. نقاط ضعف دقیقا همان نقاطی هستند که برای ادامه رقابت باید بهبود یابند. مارک تجاری ضعیف، بدهی‌هایی زیاد، کمبود سرمایه و زنجیره تامین ناکافی مثال‌هایی برای نقاط ضعف هستند.

نقاط قوت (Strengths):

این بخش از تحلیل SWOT، برخلاف بخش قبل به شناسایی ویژگی‌های مثبت و منحصر به فرد سازمان که در موفقیت آن نقش دارند می‌پردازد. از میان مثال‌های متعدد برای نقاط قوت می‌توان به مواردی نظیر؛ برند قوی، مشتریان وفادار، فناوری منحصر به فرد و ترازنامه قوی اشاره کرد.

فرصت‌ها (Opportunities):

بخش فرصت‌های تحلیل SWOT همانطور که از عنوانش مشخص است، به عوامل خارجی مطلوب که مزیت رقابتی به سازمان می‌بخشند اشاره دارد. به طور مثال، عرضه خودروها به بازار جدید به واسطه افزایش فروش و افزایش سهم بازار می‌تواند یک فرصت برای تولیدکننده‌ای باشد که با کاهش تعرفه‌های کشورش روبروست.

تهدیدها (Threats):

عاملی که احتمال آسیب زدن آن به سازمان وجود دارد، تهدید نامیده می‌شود که در تحلیل SWOT بررسی می‌شود. کاهش بارش باران و خشکسالی تهدیداتی برای شرکت‌های فعال در حیطه محصولات کشاورزی هستند، چراکه ممکن است کاهش باردهی را درپی داشته باشند. افزایش هزینه مواد اولیه، افزایش رقابت و غیره نیز از جمله تهدیدات معمول هستند. نکته مهم این که فرصت‌ها و تهدیدها از عوامل خارجی و نقاط ضعف و قوت از عوامل داخل سازمان هستند که در این ماتریس نمایش داده می‌شوند.

تحلیل SWOT چیست؟

ماتریس سوات تنها به شناسایی فرصت‌ها، تهدیدها، نقاط ضعف و قوت محدود نمی‌شود. بلکه پس از شناسایی آن‌ها تحلیل SWOT لازم است تا به استخراج استراتژی‌ها منجر شود.

استراتژی نقاط قوت SWOT چیست چیست؟

استراتژی راهبردهایی است که مدیران سازمان را در جهت دستیابی به اهداف بلند مدت یاری می‌کند. استراتژی را می‌توان به عنوان جهت کلی دستیابی سازمان به وضعیت و جایگاه مطلوب در آینده نیز تعریف کرد. استراتژی از روند برنامه ریزی دقیق استراتژیک حاصل می‌شود.

انواع استراتژی در تحلیل SWOT کدامند؟

در ادامه به بررسی استراتژی‌های حاصل از تحلیل SWOT می‌پردازیم.

استراتژی SO در تحلیل SWOT (استراتژی Maximax):

این استراتژی (Strengths – Opportunities) به شما کمک می‌کند تا از فرصت‌های شناسایی شده خارجی در تحلیل SWOT با تکیه بر نقاط قوت بهترین بهره را ببرید.

استراتژی WO در تحلیل SWOT (استراتژی Minimax):

استراتژی WO (Weaknesses – Opportunities) باعث کاهش اثرات نقاط ضعف بر فرصت‌های شناسایی شده، می‌شود.

استراتژی ST در تحلیل SWOT (استراتژی Maximin):

استراتژی Strengths – Threats در تحلیل SWOT بر کاهش یا از بین بردن تهدیدهای خارجی به وسیله توانمندی‌ها و نقاط قوت سازمان تمرکز دارد.

استراتژی WT در تحلیل SWOT (استراتژی Minimax):

استراتژی Weaknesses – Threats با هدف اتخاذ تصمیمات درست برای کاهش ضعف‌های سازمان در برابر تهدیدهای شناسایی شده استفاده می‌شود.

ماتریس SWOT چه کاربردی دارد؟

تحلیل SWOT که برای ارزیابی شرایط مطلوب و نامطلوب در کسب و کارها کاربرد دارد و در جهت مدیریت استراتژیک، مدیران سازمان را یاری می‌کند می‌تواند در زندگی شخصی افراد نیز کاربرد داشته باشد. افراد با کمک ماتریس SWOT می‌توانند استعدادها و توانایی‌های خود را بشناسند و با غلبه بر ضعف‌های شخصی خود در مسیر موفقیت قدم بردارند.

استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT چه مزایا و محدودیت‌هایی دارد؟

تحلیل SWOT در کنار فواید و مزایای بسیاری که دارد، مانند هر تکنیک دیگری محدودیت‌هایی نیز خواهد داشت. بنابراین سودمند بودن این ابزار مانع از وجود محدودیت برای آن نمی‌شود. در زیر تعدادی از مزایا و معایب این ابزار را بیان کرده‌ایم.

• اتخاذ استراتژی متناسب با اهداف واقع‌بینانه.
• شناخت نقاط ضعف و قوت سازمان و بهره‌وری موثر از منابع سازمان بر این اساس.
• تحلیل وضعیت موجود سازمان و ترسیم چشم اندازی روشن برای آینده آن.
• بهره‌مندی از تمام فرصت‌های احتمالی.
• مقابله با تهدیدات با کمک راهکارهایی که تحلیل SWOT ارائه می‌دهد.
• استفاده از توانمندی‌های سازمان در جهت طی مسیر موفقیت.
• غلبه بر ضعف‌ها با استفاده از فرصت‌ها.

• ارزیابی‌های ذهنی.
• دشواری تشخیص عوامل بیرونی به عنوان تهدید و فرصت (عدم تمیز آن‌ها از یکدیگر).
• ارائه استراتژی‌های متناقض در برخی مواقع.

نمونه تحلیل SWOT

در زیر نمونه‌ای از ماتریس تحلیل SWOT یک شرکت فعال در زمینه نفت و گاز آورده شده است.

نمونه استراتژی‌های استخراج شده از ماتریس سوات

در زیر تعدادی از نمونه استراتژی‌های حاصل از تحلیل SWOT را ذکر کرده‌ایم.

• مستقر شدن سیستم‌های مدیریت در سازمان که تمام بخش‌ها را ملزم به رعایت قوانین و مقررات می‌کنند.

• الزام به ارزیابی انرژی مصرفی و اصلاح الگوی مصرف.
• ارتقای جایگاه HSE در فرآیندهای سازمان و پروژه‌های آن.

• مستقر شدن سیستم‌های مدیریت در سازمان که تمام بخش‌ها را ملزم به رعایت قوانین و مقررات می‌کنند.

• افزایش کیفیت تسهیلات رفاهی کارکنان.
• شفاف سازی، ارتقای آگاهی و توانایی کارکنان در حوزه HSE از طریق برگزاری دوره‌های آموزش منابع انسانی.
• توجه به حفظ محیط زیست اطراف پروژه.

چطور می‌توان با Case Study ذهن را به چالش کشید؟

شاید تاکنون مطالبی درباره Case Study (مطالعه موردی) شنیده باشید. اما درباره چیستی مطالعه موردی و مزایای آن چیزی می‌دانید؟ مطالعه موردی که یکی از مسائل مرتبط با تحلیل SWOT است، به بررسی دقیق، عمیق، جزئی یک مسئله یا مورد خاص که به عناصر دنیای واقعی مربوط است اشاره دارد. در مطالعه موردی محقق به بررسی و ارزیابی اطلاعات عمیق درباره چند متغیر می‌پردازد.

زمانی که بخواهید از تحلیل SWOT استفاده کنید یا اطلاعاتی کامل، عمیق و متنی درباره موضوعی خاص در دنیای حقیقی بدست آورید، مطالعه موردی طراحی خواهد شد. مطالعه موردی این امکان را برای شما فراهم می‌کند که بتوانید پیامدها، مشخصات اصلی و معانی پرونده مورد نظر را کشف کنید.

در تحلیل SWOT این امکان وجود دارد که با استفاده از یک مطالعه موردی، جنبه‌های مختلف موضوعی واحد را عمیقا مورد کاوش قرار دهید. یا این که از چند مورد مطالعه موردی برای مقایسه بین جنبه‌های مختلف تحلیل و شفاف سازی آن‌ها استفاده کنید.

مطالعه موردی علاوه بر تحلیل SWOT در سایر تحقیقات نیز کاربرد دارد. این روش در حال حاضر یکی از متداول‌ترین روش‌های تحقیق کیفی در تحقیقات آکادمیک است. امروزه در مقاطع دکتری و کارشناسی ارشد و یا دوره‌های آموزش منابع انسانی، در دانشگاه‌ها و سازمان‌ها این روش برای دوره‌های مطالعاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

مطالعه موردی در اصل به بررسی پدیده‌های پیچیده در محیط می‌پردازد. محقق با کمک این روش می‌تواند یک پدیده یا موضوع را در نظر بگیرد و سپس با سوالات پژوهشی آن را حل کند.

بررسی استراتژی یک شرکت خاص نمونه‌ای از مطالعه موردی در تجارت است. البته این روش ممکن است موارد گسترده‌تر را در تجارت مورد بررسی قرار دهد.

مطالعه به روش کیس استادی، درک و بینشی عمیق درباره موضوع مطالعه در اختیار محقق می‌گذارد و این اجازه را به او می‌دهد که به دنبال پاسخی مناسب برای سوالات تحقیق باشد. مانند پزشک و پرستاری که برای یافتن راه حل و درمان بیماری، آن را ارزیابی و بررسی می‌کنند. برای اطمینان از درست بودن تحلیل SWOT خود می‌توانید از مشاوره مدیریت، مشاوره منابع انسانی یا مشاور سیستم‌ها و فرآیندهای مرکز ما کمک بگیرید.نقاط قوت SWOT چیست

تحلیل SWOT ابزاری برای برنامه ریزی استراتژیک است که اطلاعاتی درباره نقاط قوت و ضعف و تهدیدها و فرصت‌ها ارائه می‌دهد. اطلاعات بدست آمده توسط تحلیل SWOT می‌توانند برای رسیدن به موفقیت و حفظ مزایای رقابتی و اتخاذ تصمیمات بلند مدت به مدیران سازمان کمک کنند.

این تجزیه‌ و تحلیل به ما کمک می‌کند تا به نقاط قوت و ضعف خودمان پی ببریم، فرصت‌های پیش روی خودمان را بشناسیم و تهدیدهای احتمالی را به شیوه‌ی مؤثری مدیریت کنیم.

استفاده از تحلیل SWOT در کسب‌وکار خیلی بهتر از چیزی است که به‌نظر می‌رسد. نه تنها وقت‌گیر نیست، بلکه شما را وادار می‌کند تا در مورد کسب‌وکار خود به روش‌های کاملاً جدید فکر کنید. تحلیل SWOT به شما کمک می‌کند تا با بررسی نقاط قوت و نقاط ضعف کار خود و همچنین فرصت‌ها و تهدیدهایی که در بازار با آن مواجه هستید بتوانید یک استراتژی کسب‌وکار قوی را توسعه دهید.

اصطلاح SWOT مخفف کلمات قدرت، ضعف، فرصت و تهدید در زبان انگلیسی است. در واقع می‌توانیم تحلیل SWOT را به عنوان لیست سازمان‌یافته‌ای از بیشترین نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها در کسب‌وکار تعریف کنیم.

نقاط قوت و ضعف عوامل درونی سازمان را نشان می‌دهد که در طول زمان می‌توانید آن‌ها را تغییر دهید (شهرت، حق امتیاز، مکان). اما فرصت‌ها و تهدیدها عوامل بیرونی هستند (عرضه‌کننده‌ها، رقبا، قیمت‌ها) که چه بخواهید یا نه اتفاق می‌افتد و نمی‌توانید آن‌ها را تغییر دهید.

کسب‌وکارهای موجود می‌توانند همیشه از این تحلیل چهت ارزیابی یک محیط درحال تغییر استفاده کنند. در حقیقت به شما توصیه می‌کنم حداقل سالانه یک جلسه‌ی بررسی استراتژی داشته باشید که با تحلیل SWOT آغاز شود. کسب‌وکارهای جدید نیز باید از این تحلیل به عنوان بخشی از فرآیند برنامه‌ریزی خود استفاده کنند.

پژوهشنامه مدیریت حوزه آبخیز

pourfallah S, ekhtesasi M R, malekinezhad H, barzegari F. Application of Swot Analytical Model in Assessing the Strength and Weakness of the Area in Order To Balance the Aquifer of Abarkuh Plain. jwmr. 2019; 10 (20) :179-188
URL: http://jwmr.sanru.ac.ir/article-1-922-fa.html

پورفلاح ساناز، اختصاصی محمدرضا، ملکی نژاد حسین، برزگری فاطمه. کاربرد مدل تحلیلی SWOT در ارزیابی نقاط ضعف و قوت آبخوان دشت ابرکوه‌ جهت تعادل‌ بخشی. پ‍‍ژوهشنامه مديريت حوزه آبخيز. 1398; 10 (20) :188-179

برداشت بی‏رویه از آب‏ های زیرزمینی و عدم جایگزینی آن‏ها، در بسیاری از آبخوان‏ های کشور من جمله آبخوان دشت ابرکوه موجب کاهش سطح آب زیرزمینی شده است. لذا مدیریت راهبردی منابع آب جهت برنامه‏ ریزی بهتر منابع آبی امری ضروری به ‏نظر می‏رسد. در پژوهش حاضر از روش تدوین راهبرد SWOT جهت مدیریت راهبردی منابع آبی دشت ابرکوه استفاده شد. جهت پیاده ‎ سازی این راهبرد، ابتدا نقاط ضعف، قوت، فرصت و تهدید با استفاده از تصمیم ‏گیری گروهی استخراج و سپس اهمیت نسبی و ارزش نهایی هریک از عوامل ماتریس ارزیابی تعیین و بررسی شدند. نتایج این بررسی نشان داد که ماتریس ارزیابی عوامل خارجی و داخلی به‏ ترتیب 25/2 و 18/2 می‏ باشد که بیانگر غلبه ضعف‏ ها بر قوت‏ ها و همچنین تهدیدها بر فرصت‏ ها بود. به عبارتی شرایط دشت ابرکوه در ربع محدودیت‏ها- تهدیدها ( WT ) با راهبرد تدافعی قرار گرفته است، این نتایج بیانگر بحرانی بودن شرایط آبخوان دشت ابرکوه به جهت وضعیت منابع آبی موجود می ‎ باشد. در راستای مدیریت این بحران، بهترین راهکارهای مدیریتی از نتایج مدل تحلیلی SWOT استخراج شدند. راهکارهای نصب کنتورهای حجمی، تغییر شیوه آبیاری (زیرزمینی، تزریقی، قطره‏ای)، تغییر الگوی کشت (پسته، انار و سایر محصولات کم آبخواه)، استفاده از بادشکن‏ های غیر زنده و شیدهای سایبان و نهایتاً جداسازی آب شرب و بهداشت از جمله مناسب‏ترین راهکارهای کاهش مصرف و نزدیک شدن به هدف تعادل‏ بخشی سفره زیرزمینی دشت ابرکوه می‏باشد.

نوع مطالعه: پژوهشي | موضوع مقاله: مديريت حوزه های آبخيز
دریافت: 1396/11/11 | ویرایش نهایی: 1399/3/27 | پذیرش: 1397/6/5 | انتشار: 1398/10/24

1. Abdi, P. and A. Amini. 2002. Arid and semi-arid areas, groundwater resources management using geophysical data and GIS. Conference on Application of Remote Sensing and Geographical Information Syste, 44-51pp., Tehran, Iran (In Persian).

2. Afzali, A. and K. Shahedi. 2013. Study of the process of quantitative and qualitative changes in Amol-Babol plain underground water. Journal of Watershed Management Research, 10(5): 144-156.

3. Almasi, H. and T. Ghasemi. 2011. Tourism Strategy Development Based on SWOT Matrix. Quarterly New Attitudes in Human Geography, 5 (1): 193-201(In Persian).

4. Aslani. F. 2017. Strategic Planning to Confront Floods with Swat Technique Case Study: The Central Range of Tehran and Karaj. Quarterly Journal of Crisis Prevention and Management, 7(3):201-210.(In Persian).

5. Bani Habib, M.A., M. Ezzati Amini and M.M. Shabestari. 2017. A Multi-Criteria Decision Combination in Strategic Revival of a Urban Seasonal River. Journal of Ecohydrology, 4(4): 1105-1116 (In Persian).

6. Bazrafkan A.S.A, A.A. Mohammadifar and M.R. Ekhtesasi. 1393. Book of Application of Group Decision-Making Models in Natural Resources Management, Shiraz. Waiting Room. 52 pp.

7. Davari, D. 2005. Strategic management of nongovernmental organizations. Big Olive Spreadsheets. Tehran. First Edition. 80 pp (In Persian).

8. Fall Solomon, M. and H.H. Sadeghi. 2011. Analysis of the capabilities of the agricultural sector of South Khorasan Province for sustainable development using the SWOT model. The 2nd National Conference on Agriculture and Sustainable Development, Opportunities and Challenges, 33-40 pp, Shiraz, Iran ( In Persian).

9. Gao, X., C. Lingling, S. Bowen and L. Yinzhu. 2017. Employing SWOT Analysis and Normal Cloud Model for Water Resource Sustainable Utilization Assessment and Strategy Development. Journal of Sustainability, 9.1439. [DOI:10.3390/su9081439]

10. Hashemi Madani, F.S. and A. Bani Habib. 2014. Development of Water Resources Management Strategies Using the SWOT Model to Achieve Sustainable Development Case Study: Shahrood. 2nd National Conference on Sustainable Agricultural Development and the Environment, 20-29 pp (In Persian).

11. Hill, T. and R. Westbrook. 1997. SWOT Analysis: It is time for a product recall. Long Range Planning, 30(1): 46-52. [DOI:10.1016/S0024-6301(96)00095-7]

12. Jazi, H., Z. Karkeabadi and S. Kamyabi. 2017. Sustainable Development Strategies in Upper Basin Watershed Cities, Case Study: Garmsar City. Journal of Engineering and Watershed Management. 9(4): 426-440 (In Persian).

13. Kalirad, Z., A. Malekiyan and B. Motamed vaziri. 2012. Determine the distribution of groundwater resources. Journal of Watershed Management Research, 7(4): 57-69 (In Persian).

14. Kelinhu, U., H. Yungfang, L. Deli and C. Robert. 2005. Spatial variability of shallow groundwater level. Electrical conductivity and nitrate concentration and risk assessment of nitrate contamination in North China Plain . Environment International, 31: 893-903 pp. [DOI:10.1016/j.envint.2005.05.028]

15. Khosravi, Kh. 2012. Assessment of the Dehgolan Plain Groundwater using Drastic model based on GIS. Master Thesis. Watershed Group. Sari university of Agricultural Sciences and Natural Resources, 95 pp (In Persian).

16. Mainail, B., H.N. Neo and W.S. Guo. 2012. SWOT analysis to assist identification of the critical factors for the successful implementation of water reuse schemes. Journal Desalination and Water Treatment, 32: 297-306. [DOI:10.5004/dwt.2011.2714]

17. Nagara, G., L. Wei-Haur, L. Nasha Chia Hwee and O. Faridah. 2015 Comparative SWOT Analysis for Water Solutions in Asia and Africa. Journal of Water Resour Manage, 29: 125-138. [DOI:10.1007/s11269-014-0831-8]

18. Ghasemzadeh, H. 2008. Fostering universal creativity and creativity. Niloufar Publications. First Edition, 208 pp

19. Petousi, I., M. Fountoulakis, A. Papadaki, I. Sabathianakis and G. Daskalakis. 2017. Assessment of Water Management measures through SWOT Analysis: The case of Crete Island, Greece. International Journal of Environmental Science, 2: 2367-8941

20. Plan, B. 2014. Selecting the measures to implement in your region. A decision making support guide for local authorities. Techriacal report. France

22. Shamsaei, A. 2002. Hydraulic stream of water through porous media volume II. Engineering groundwater. Amir Kabir University Press. Chapter IX, 471-511 (In Persian)

23. Zangi Abadi, A.S. and Y. Mosavi. 2012. Investigating urban regeneration approach using SWOT model. Quarterly journal of the Iranian Geographic Society, 9(30): 57-76 (In Persian).

24. Zare, SH. and D. Hayati. 2015. The successful experience of Irrigation Participatory Management, case study: Mojan-Shahrood Irrigation and Farming Company. Water and Sustainable Development. 1(3): 83-88 (In Persian).

روش تجزیه و تحلیل SWOT

از روش تجزیه و تحلیل SWOT برای ایجاد یک برنامه ریزی استراتژیک برای دستیابی به اهداف استفاده می شود. این تکنیک برای اولین بار در دهه 1970 در استنفورد بوجود آمد. SWOT مخفف Strengths (نقاط قوت) ، Weaknesses (نقاط ضعف) ، Opportunities (فرصت ها) و Threats (تهدیدات) بوده و یک روش برنامه ریزی ساختاری است که چهار عنصر یک سازمان ، پروژه یا سرمایه گذاری تجاری را در رشد ، محصولات و خدمات ، اهداف تجاری و رقابت در بازار ارزیابی می کند. تجزیه و تحلیل SWOT یک چارچوب ساده ، اما قدرتمند برای استفاده از نقاط قوت سازمان ، بهبود نقاط ضعف ، به حداقل رساندن تهدیدها و بیشترین استفاده ممکن از فرصت ها است.

به تعبیر دیگر تجزیه و تحلیل SWOT فرایندی است که در آن تیم مدیریت تمامی عوامل داخلی و خارجی ای که بر عملکرد آینده سازمان تأثیر می گذارند را شناسایی می کند. این روش به مدیران کمک می کند تا با شناسایی درست، تجارت سازمان را به موثرترین و کارآمدترین روش برنامه ریزی و مدیریت کنند.

در این روش سازمان باید با پرهیز از باورهای از پیش تصور شده یا مناطق خاکستری و در عوض تمرکز بر زمینه های زندگی واقعی ، آنالیز دقیقی از شرایط موجود داشته باشد تا برای ارزیابی موقعیت رقابتی و توسعه برنامه ریزی استراتژیک با مشکل مواجه نشود.

چه موقع از SWOT استفاده کنیم ؟

سازمان ها هنگام تصمیم گیری در مورد بهترین راه برای دستیابی به رشد هر یک از محصولات ، خدمات و بازارهای آینده خود می توانند از روش تجزیه و تحلیل SWOT استفاده کنند. همچنین در آغاز یک پروژه ، کنترل وضعیت موجود بسیار حائز اهمیت بوده و در مسیر یک کار آفرینی و یا راه اندازی شرکت های نو پا نیز باید یادآوری نقاط قوت ، مطالعه فرصت ها ، تعیین نقاط ضعف و شناسایی تهدیدها را انجام داد .

SWOT یک ابزار تجزیه و تحلیل انعطاف پذیر بوده که توسط یک صنعت یا بخش خاص محدود نمی شود و می توان از آن در طیف وسیعی از موقعیت های تجاری، سازمان ها، بنگاه های اقتصادی نقاط قوت SWOT چیست و سرمایه گزاری در شرایط مختلف از جمله کشف سرمایه گذاری های جدید ، محصولات ، خریدها یا ادغام ها، تغییر مسیر میانه پروژه، درک رقبا و ایجاد برند استفاده کرد. روش SWOT فقط به سازمان های خصوصی اختصاص پیدا نکرده و می تواند در سازمان های دولتی نیز در مدیریت یا تخصیص کمک های مالی و برنامه ریزی بودجه مورد استفاده قرار بگیرد.

مفاهیم اساسی روش تجزیه و تحلیل SWOT چیست ؟

روش تجزیه و تحلیل SWOT به چگونگی ایجاد نقاط قوت ، بهره برداری از فرصت ها ، به حداقل رساندن نقاط ضعف و محافظت در برابر تهدیدات می پردازد. چهار مزیت و کمک اصلی که استفاده از روش SWOT میتواند به تجارت شما بکند در زیر آورده شده است:

• شناسایی نقاط قوت – ایجاد یک دید واضح از نقاط قوت به شما این امکان را می دهد تا برای دستیابی به اهداف تجاری خود از آنها استفاده کنید.
• شناسایی نقاط ضعف – شناخت نقاط ضعف سازمان شما یکی از اولین اقدامات برای بهبود تجارت شما است. آشکار شدن نقاط ضعف این فرصت را به شما میدهد تا برای معکوس کردن آن ها اقدام کنید.
• کاوش فرصت ها – با کشف کردن فرصت های پیش رو در تجارت خود می توانید برنامه های استراتژیک رشد خود را بر اساس نقاط قوت و ضعف تنظیم کنید.
• شناخت تهدید های احتمالی – تجزیه و تحلیل تهدید های احتمالی به شما کمک می کند تا تغییرات لازم را در سیاست های تجاری خود انجام دهید و علاوه بر این ، یک برنامه های تکمیلی را جایگزین برنامه های احتمالی کنید.

برای ایجاد تجزیه و تحلیل SWOT از یک ماتریس دو در دو ، با ترکیب افقی عوامل داخلی (نقاط قوت و ضعف) و عوامل خارجی (فرصت ها و تهدیدها) و از طرفی ترکیب عمودی مفید (نقاط قوت و فرصت ها) و ترکیب مضر (ضعف ها و تهدیدها) استفاده می شود. بهترین تناسب استراتژیک زمانی است که محیط داخلی (نقاط قوت و ضعف) با محیط خارجی (فرصت ها و تهدیدها) همسو نقاط قوت SWOT چیست باشد.

Strengths

نقاط قوت : منابع و قابلیت های یک سازمان و آنچه در آن خوب است.
نقاط قوت توصیف کننده آن چیزی است که یک سازمان در آن برتری دارد و آن را از رقابت جدا می کند ، یک مارک تجاری قوی ، مشتری وفادار ، ترازنامه قوی ، فناوری منحصر به فرد و … میتواند جزئی از نقاط قوت یک سازمان باشد. زمانی که یک سازمان نقاط قوت خود را تجزیه و تحلیل می کند ، به لیستی از توانایی ها و دارایی های خود دست پیدا کرده که دانستن آن باعث می شود برنامه هایی را طراحی کند که بتواند از این نقاط قوت به سود خود استفاده کند.

Weaknesses

نقاط ضعف : مواردی که سازمان قادر به انجام آنها نیست و یا در منابع سازمان وجود ندارد. نقاط ضعف یک سازمان آن چیزی است که در آن خوب نیست و یا توانایی انجام آنها را ندارد. نقاط ضعف باعث میشود که یک سازمان نتواند در سطح مطلوب عمل کند . بطور مثال مارک تجاری ضعیف ، حجم معاملات بالاتر از حد متوسط ، بدهی های زیاد ، زنجیره تأمین ناکافی یا کمبود سرمایه همگی میتوانند بعنوان نقاط ضعف یک سازمان در یک رقابت تجاری حساب شوند .

نقاط ضعف لزوما خطاها نیستند . به یاد داشته باشید که همه سازمان ها نمی توانند در همه موارد عالی باشند. وقتی یک سازمان نقاط ضعف خود را درک کند ، از تلاش برای انجام کارهایی که مهارت یا دارایی لازم برای موفقیت در آنها را ندارد ، اجتناب خواهد کرد یا اینکه قبل از اقدام جدید راهی برای بهبود نقاط ضعف خود می یابد. نقاط ضعف یک سازمان صرفاً خلا توانایی هایی است که لازم نیست همیشه پر شوند.

Opportunities

فرصت ها : منابع و قابلیت هایی که یک سازمان دارای می تواند از آن استفاده کند.
فرصت ها به عوامل بیرونی مطلوبی اشاره دارند که می توانند به سازمان مزیت رقابتی بدهند. به عنوان مثال ، اگر کشوری تعرفه ها را کاهش دهد ، یک تولید کننده خودرو می تواند با افزایش فروش و گرفتن سهم بازار ، اتومبیل های خود را به بازار جدید صادر کند.

در حالی که نقاط قوت و ضعف برای یک سازمان داخلی هستند ، فرصت ها و تهدیدها همیشه بیرونی هستند. در واقع فرصت ها موقعیت های بالقوه ای هستند که یک سازمان میتواند از آن ها استفاده کند. به یاد داشته باشید که با توجه به شرایطی که در بازار اتفاق می افتد به فرصت ها فکر کنید. با وجود اینکه فرصت ها پتانسیل مثبتی را ایجاد می کنند اما گاهی اوقات سازمان ها برای استفاده از فرصت ها آماده نیستند ، به همین دلیل قبل از تصمیم گیری برای انجام کار ، در نظر گرفتن کل SWOT مهم است.

Threats

تهدیدها : هر چیزی در فضای رقابتی که موفقیت یک سازمان را دشوارتر کند.
تهدیدها به عواملی گفته می شود که امکان آسیب رساندن به یک سازمان را دارند. طیف گسترده ای از شرایط و سناریوها می توانند شانس موفقیت یک شرکت را تهدید کنند ، از رکود اقتصادی گرفته تا رقیبی که نسخه بهتری از محصولی را که شرکت ارائه می دهد نیز ارائه دهد. به عنوان مثال ، خشکسالی تهدیدی برای یک شرکت تولید کننده گندم است ، زیرا ممکن است باعث تخریب یا کاهش عملکرد محصول شود.

سایر تهدیدات معمول شامل مواردی مانند؛ افزایش هزینه مواد ، افزایش رقابت ، مازاد نیروی کار و غیره است. به خاطر داشته باشید که یک مدیر برای ارزیابی تهدید خوب به طور کامل به محیط بیرون از سازمان نگاه کرده و تهدیدات مربوط به تجارت سازمان را شناسایی می کند تا بتواند برای پاسخگویی به آنها آماده شود.

چگونه روش تجزیه و تحلیل SWOT را انجام دهیم؟

صرف نظر از اینکه شما یا تیم شما در حال برنامه ریزی آینده برای محصولات خاص ، کاری ، شخصی یا هر زمینه دیگر هستید ، فرایند تجزیه و تحلیل SWOT را می توان با مراحل زیر انجام داد:

مرحله 1 – لیست تمام نقاط قوت موجود در حال حاضر. سپس به نوبه خود ، تمام نقاط ضعف موجود را لیست کنید.

مرحله 2 – لیست تمام فرصت های موجود در آینده( فرصت ها نقاط قوت بالقوه آینده هستند). سپس به نوبه خود ، تمام تهدیدهای موجود در آینده را لیست کنید (تهدیدها نقاط ضعف احتمالی آینده هستند).

مرحله 3 – برنامه اقدام – ماتریس SWOT خود را رسم کنید و برای رسیدگی به هر یک از چهار حوزه شکل گرفته در آن، برنامه عملیاتی خود را بنویسید.

نکات زیر را در نظر داشته باشید :

• نقاط قوت باید حفظ شوند ، بر اساس آن ها عمل شود یا از آن ها استفاده شود.
• نقاط ضعف باید برطرف و یا متوقف شوند.
• فرصت ها باید اولویت بندی و بهینه شوند.
• تهدیدها باید مقابله یا به حداقل برسند.

تجزیه و تحلیل SWOT با ذکر اهداف ، مشاغل تجاری یا پروژه و شناسایی عوامل داخلی یا خارجی که به مسیر دستیابی به این اهداف کمک می کنند یا صدمه می زنند ، آغاز می شود. اهداف می توانند شامل مواردی از تصمیمات کوچک یا بزرگ تجاری و یا محصولات و خدمات جدید یا بروز شده باشند. اگر یک هدف قابل دستیابی تشخیص داده شود ، فرایند از یک هدف دیگر شروع می شود. برای اینکه بتوانید به راحتی لیستی از نقاط قوت ، نقاط ضعف ، فرصت ها و تهدیدات اولویت بندی شده را تهیه کنید باید بر اساس پاسخ برخی از سوالات ، تجزیه و تحلیل ، تحقیقات مصاحبه ها در مورد وضعیت فعلی و محیط عملیاتی خارجی عمل کنید.

سوالات و چک لیست SWOT چیست ؟

شما می توانید تجزیه و تحلیل SWOT را با پاسخ دادن به گروهی از سوالات مشابه (بسته به زمینه یا ماهیت مشکلاتی که می خواهید حل کنید) برای هر یک از چهار مولفه انجام دهید:

نقاط قوت

• مهارت ها و توانایی هایی که دارید شناسایی کنید.
• به ویژه نسبت به رقبا چه کارهایی می توانید به خوبی انجام دهید؟
• به نظر تحلیلگران نقاط قوت شما چیست؟
• چه منابعی دارید؟
• آیا برند یا شهرت شما قوی است؟

نقاط ضعف

• رقبا چه کاری بهتر از شما انجام می دهند؟
• چه کاری را ضعیف انجام می دهید؟
• چه چیزی بیشترین نارضایتی و شکایت مشتری را ایجاد می کند؟
• چه چیزی بیشترین نارضایتی و شکایت پرسنل را ایجاد می کند؟
• چه فرایندها و فعالیت هایی را می توانید بهبود ببخشید؟

فرصت ها

• از نقاط قوت خود در کجا می توانید استفاده کنید؟
• مشتریان و نیازهای آنها چگونه تغییر می کنند؟
• چگونه فناوری تجارت شما را تغییر می دهد؟
• آیا بازارهای جدیدی برای نقاط قوت شما وجود دارد؟ (به عنوان مثال خارجی)
• آیا روش های جدیدی برای تولید محصولات شما وجود دارد؟
• آیا مشتریان رقبای شما ناراضی هستند؟

تهدیدها

• آیا مشتریان قادر به تأمین نیازهای خود با محصولات جایگزین محصول شما هستند؟
• آیا نیازهای مشتریان به دور از محصول شما تغییر می کند؟
• رقبای شما در حال توسعه چه هستند؟
• آیا رقبای شما کیفیت یا قیمت محصولات خود را بهبود می بخشند؟
• آیا فناوری جدید باعث شده محصول شما منسوخ شود؟
• آیا جریان نقدینگی و وضعیت بدهی شما درست است؟
• آیا پرسنل شما راضی هستند؟
• آیا حجم معاملات زیاد است؟
• آیا رقابت جدیدی در راه است؟
• آیا رشد فروش کندتر از متوسط بازار است؟

از تجزیه و تحلیل SWOT به چه نتیجه ای خواهیم رسید؟

تجزیه و تحلیل SWOT اساساً راهی است برای تمرکز سازمان بر عملیات ، پروژه ها و اهداف خاص. در واقع این روش یک رویکرد سازمان یافته است که به مشاغل کمک می کند راههای بهبود کارایی و بهره وری خود را شناسایی کنند.
روش تجزیه و تحلیل SWOT به شما کمک می کند تا در مورد سازمان خود به پاسخ سوالات زیر برسید :
• نقاط قوت و ضعف داخلی شرکت شما چیست؟
• فرصت ها و تهدیدهای بیرونی در سازمان شما و محیط آن چیست؟
• آیا می توان نقاط ضعفی را به نقاط قوت تبدیل کرد؟ آیا تهدیدهایی برای استفاده از فرصت ها وجود دارد؟
• چگونه شرکت شما می تواند از نقاط قوت و فرصت استفاده کند؟
• در نتیجه تجزیه و تحلیل SWOT ، شرکت شما چه تغییرات استراتژیکی را می تواند اعمال کند؟

نقاط قوت SWOT چیست

ماتریس SWOT یا مدل خط و مشی هاروارد، ابزار تحلیلی بسیار کارآمدی است که برای شناسایی محیط بیرونی و درونی سازمان به کار برده می شود. از این ماتریس در مدیریت استراتژیک و همین طور بازاریابی به منظور شناخت محیط سازمان استفاده می شود

ماتریس SWOT از حروف ابتدای مفاهیم قوت (Strength)، ضعف (Weakness)، فرصت (Opportunity) و تهدید (Threat) تشکیل شده است. در این ماتریس مفاهیم قوت و ضعف به محیط درون سازمان و فرصت و تهدید به محیط بیرون سازمان مربوط می شود. برای انجام تحلیل سازمان خود به وسیله ماتریسSWOT گام های زیر را طی کنید:

برای تهیه ماتریس SWOT ابتدا باید عوامل داخلی و خارجی که بر سازمان موثر هستند را شناسایی کنید. پس از اینکه تمامی نقاط قوت و ضعف، فرصت ها و تهدیدها مشخص شد، ماتریس های ارزیابی عوامل داخلی (IFE) و ارزیابی عوامل خارجی (EFE) تشکیل می‌شود. تمامی نقاط ضعف و قوت که مربوط به محیط داخل سازمان است در ماتریس IFE و فرصتها و تهدیدات محیط خارجی در ماتریس EFE تجزیه و تحلیل می شوند و پس از آن وارد ماتریس QSPM شده و نمره دهی می شوند.

عوامل خارجی و داخلی را باید شناخته و آنها را براساس نقاط قوت و ضعف و فرصت ها و تهدیدها دسته بندی کنیم. سپس میزان اهمیت هر یک از آنها را مشخص کنیم. می توانیم از مدل فرایند تحلیل سلسله مراتبی کمک بگیریم و سلسله مراتب وزن هر یک از شاخص های عوامل داخلی و خارجی را مشخص کنیم. خروجی تکنیک تحلیل سلسله مراتبی (AHP)، میزان اهمیت نقاط قوت SWOT چیست هر شاخص تصمیم گیری استراتژیک را نشان می دهد.

برای این کار ابتدا عواملی را که تهیه کرده ایم، نوشته و به هر کدام بر اساس اهمیت، ضریبی از عدد صفر (بدون اهمیت) تا یک (بسیار مهم) اختصاص می دهیم. توجه داشته باشید جمع ضرایب نباید از عدد یک بیشتر شود. سپس به هر کدام از این عوامل از شماره 1 تا 4 نمره می دهیم. که نمره 1 نشان دهنده ضعف اساسی، نمره 2 ضعف کم، نمره 3 بیانگر نقطه قوت و نمره 4 نیز نشان دهنده قوت بسیار بالا در عامل می باشد. سپس ضریب هر عامل را در نمره آن ضرب کرده تا نمره نهایی سازمان به دست بیاید.اگر میانگین این عدد از 2.5 کمتر باشد یعنی سازمان با ضعف روبرو است و اگر بالاتر از 2.5 باشد یعنی سازمان دارای قوت است.این کار را برای هر دو ماتریس IFE و EFE انجام دهید.

عواملی چون قدرت، ضعف، فرصت و تهدید در ماتریس SWOT شناسایی شده و مورد تحلیل و بررسی قرار گرفته اند. در ماتریسSWOT هریک از این عوامل را لیست کرده و آنها را در سلول های مربوط به خودشان وارد کنید. بنابراین همواره این ماتریس چهار نوع استراتژی WO، WT، ST و SO به شما می دهد.

استراتژی های محافظه کارانه (WO): در این استراتژی هدف این است که از مزیت های موجود در فرصت ها برای جبران نقاط ضعف استفاده شود.

استراتژی های تدافعی (WT): هدف از این استراتژی، کم کردن نقاط ضعف داخلی و پرهیز از تهدیدات ناشی از محیط خارجی است. معمولا در چنین شرایطی سازمان در وضعیت مخاطره آمیز قرار دارد می توانیم از روش انحلال، واگذاری کاهش عملیات، پیوستن به شرکت های دیگر از این بحران عبور کند.

استراتژی های تهاجمی (SO): در این استراتژی، سازمان با تکیه بر قوت های داخلیف بیشترین بهره را از فرصت های خارجی می برد. به همین دلیل بیشتر سازمان ها تمایل دارند در این موقعیت قرار بگیرند.

استراتژی های رقابتی (ST): در این موقعیت هدف سازمان این است که روش هایی استفاده شود تا با استفاده از نقاط قوت داخلی از تاثیر منفی تهدیدات خارجی جلوگیری شود و حتی سعی شود تهدیدات را از بین بروند.

آنالیز SWOT به شما کمک می‌کند به یک توازن پایدار در بازار دست پیدا کنید. شما حتی می‌توانید از این تحلیل برای توسعه‌ی استعدادهای، توانایی‌ها و فرصت‌های حرفه‌ای شخصی خود نیز استفاده کنید.

SWOT، مخفف واژه‌های Strengths (نقاط قوت)، Weaknesses (نقاط ضعف)، Opportunities (فرصت‌ها) و Threats (تهدیدات) است. این ابزار در دهه‌ی شصت میلادی توسط آلبرت هامفری ساخته شد و هنوز هم همان‌قدر کارایی دارد.

نقاط قوت و ضعف، متغیرهای درون‌سازمانی و فرصت‌ها و تهدیدات، فاکتورهای خارج از سازمان هستند. به همین دلیل SWOT گاهی تحلیل داخلی و خارجی (Internal-External) نیز نامیده می‌شود و ماتریس آن را به نام ماتریس IE معرفی می‌کنند.

مطالب دیگر

چطور کارآفرینان و افراد خوداشتغال راحت‌تر فصل مالیات را پشت‌سر بگذارند؟

نسخه جدید اپلیکیشن اسنپ تریپ منتشر شد

ضرورت تحقق اعطای تسهیلات صندوق نوآوری به شرکت‌های فناور

مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) چیست و چه کاربردی دارد؟

نظرات

مازندران - ساری - کوی طبرستان - میدان شهید شیراوژن (دانشجو) - ساختمان مرکزی پارک علم و فناوری مازندران

نقاط قوت SWOT چیست

تجزیه تحلیل SWOT یکی از ابزارهای بسیار کامل و مهم در برنامه ریزی کسب و کار است.

توضیح SWOT به زبان ساده

این ابزار عوامل و پارامترهای درونی کسب وکار را به صورت نقاط قوت یا ضعف و عوامل و پارامترهای بیرونی را به صورت فرصت و تهدید بررسی و آنها را در نمودار SWOT ترسیم می کند. سپس تلاش می کند راهکارها یا پروژه های بهبود ممکن کسب و کار را در جدول SWOT یا همان ماتریس سوات مشخص کند. پس از آن می توان این راهکارها یا پروژه های ممکن را با استفاده از نظر خبرگان اولویت بندی نمود. قدم اجرایی نهایی تهیه فایل کنترل پروژه، راهکارها و پروژه های بهبود است تا تقدم، تاخر یا همپوشانی آنها با توجه به تخصیص و تسطیح منابع به آنها بصورت گانت چارت قابل برنامه ریزی باشد.

SWOT مخفف چیست؟

SWOT مخفف کلماتStrengths, Weaknesses, Opportunities ،Threats به معنی قوت، ضعف، فرصت و تهدید است. دو حرف اول SW مربوط به وضعیت خوب(S) یا بد(W) پارامتر یا عامل محیط درونی کسب و کار است؛ درحالیکه دو حرف آخرOT مربوط به وضعیت خوب(O) یا بد(T) پارامتریا عامل محیط بیرونی کسب و کار است.

پارامترهای SWOT یا عوامل SWOT کدامند؟

پارامترهای SWOT یا عوامل SWOT در دو حوزه درونی کسب و کار و بیرونی کسب و کار مورد بررسی قرار میگیرد پارامترهای SW یا عوامل SW که در درون شرکت مورد بررسی قرار می گیرند شامل: وجود یا عدم وجود مالکیت های معنوی همچون برند اختراع طرح صنعتی، دارایی های غیرمشهود همچون دانش فنی، تخصص، تیم کاری، بانک اطلاعاتی مشتریان و … و یا مالکیت های مادی همچون ساختمان، تجهیزات، ماشین آلات، نرم‌افزارها و … است. اما در محیط بیرون کسب و کار این پارامتر های مورد بررسی شامل وضعیت شدت رقابت در صنعت، قدرت چانه‌زنی مشتریان قدرت چانه زنی تامین کنندگان، محصولات جایگزین، راحتی ورود رقبا، عوامل اجتماعی، محیط زیستی، قانونی، اقتصادی، تکنولوژیکی و سیاسی است که در صورت مثبت بودن به عنوان فرصت و در صورت منفی بودن به عنوان تهدید درنظر گرفته خواهند شد. ما برای نمایش بهتر وضعیت پارامترها SWOT یا عوامل SWOT، آنها را در نمودار SWOT می نویسیم. نمودار SWOT در ادامه توضیح داده شده است.

نمودار SWOT

نمودار SWOT با چهار رنگ طراحی می شود. پیشنهاد چابک سازان آنست که نقاط قوتمان را در رنگ آبی، نقاط ضعفمان را در رنگ زرد، فرصت های کسب و کار را به رنگ سبز و تهدیدات کسب و کار را در رنگ قرمز بنویسیم. نمونه عکس، نمودار، وکتور، و فرمت خام نمودار در قسمت زیر قابل دانلود است.

استراتژی های SWOT

بزار SWOT به ما کمک می‌کند تا چهار استراتژی مشخص را برای کسب و کارمان برنامه ریزی کنیم. استراتژی اول استفاده از عوامل قوت درونی برای دستیابی به فرصت های پیش آمده یا موجود برای کسب و کار است. استراتژی دوم استفاده از عوامل قوت درونی برای جلوگیری از تهدید یا کاهش تهدید عوامل محیط بیرونی کسب و کار است. استراتژی سوم برطرف کردن یک یا چند عامل یا پارامتر ضعف درونی برای دستیابی به به یا چند فرصت پیش آمده یا موجود برای کسب و کار است. استراتژی چهارم برطرف کردن عامل یا عوامل ضعف درونی برای کاهش تهدیدات عوامل بیرونی است. ابزاری که برای انجام ساده این کار طراحی شده است، همان جدول SWOT یا ماتریسSWOT است که در زیر آنرا توضیح داده ایم.

نمودار استراتژی های SWOT

جدول SWOT یا ماتریس SWOT

دلیل استفاده از جدول SWOT یا ماتریس SWOT آن است که ما می خواهیم تمامی استراتژی های شدنی SWOT را بصورت نموداری، دقیق و کامل به نمایش بگذاریم. این جدول به ما کمک می کند پروژه های بهبود ممکن کسب و کارمان را بصورت دقیق شناسایی و به نمایش بگذاریم تا بتوانیم در مرحله بعد آنها را اولویت بندی کرده، تقدم، تاخر یا همزمانیشان را با یکدیگر مشخص و با توجه به بودجه بندی منابعمان آنها را اجرا کنیم.همانطور که در جدول زیر مشاهده می کنید تمامی استراتژی های ممکن با استفاده از ماتریس نمایش داده شده است.

اولویت بندی ماتریس SWOT با AHP

فرایند تحلیل سلسله مراتبی (Analytic Hierarchy Process: AHP) با در نظر گرفتن همبستگی درونی و رتبه بندی عوامل از طریق مقایسات زوجی پرسشنامه های توزیع شده در بین خبرگان، میزان اهمیت فعالیت ها را شناسایی و آنها را بر اساس نظر تمامی خبرگان اولویت بندی می کند. این اولویت بندی توسط نرم افزار های تحلیل داده انجام می شود تا نظر تمامی خبرگان در تصمیم گیری اولویت بندی پروژه ها لحاظ شود.

زمانبندی فعالیت ها، تخصیص منابع و کنترل پروژه ها با استفاده از نرم افزار کنترل پروژه

با توجه به اینکه هر کسب و کار، شرکت و سازمان منابع مشخص و محدودی دارد، از سوی دیگر مدیران کسب و کار با توجه به منابع مالی به صورت همزمان نمی تواند تمام پروژه های بهبود پیش بینی شده را به صورت موازی انجام دهند؛ ما از نرم افزارهای کنترل پروژه برای زمانبندی و تخصیص منابع به فعالیت ها استفاده می کنیم. با توجه به مدت زمان مورد نیاز برای هر فعالیت بهبود و منابع مورد نیاز برای آن از جمله نیروی انسانی، منابع مالی، تجهیزات و مدت نیاز هر پروژه به صورت ذاتی، نرم افزار کنترل پروژه با توجه میزان مختلف منابع مالی، انسانی و … و تقدم،تأخر و یا همپوشانی فعالیت های اولویت بندی شده اقدام به برنامه ریزی کسب و کار می کنیم.