مدیریت پورتفولیو

آشنایی با برنامه مدیریت پروژه و مدیریت پورتفولیو BigPicture در محیط Jira

مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه

صفحه نخست   |  آرشیو وبلاگ   |  عناوین مطالب وبلاگ   |  پست الکترونیک   |  پروفایل مدیر وبلاگ   |  نسخه موبایلی وبلاگ   |  من در فضای مجازی  

تو اینجا در مورد تعدادی از تکنیکهای انتخاب پروژه ها در مدیریت پورتفولیو گفته بودم. یکی از اونها AHP بود و اون یکی که تو استاندارد مدیریت پورتفولیو هم اومده تکنیک امتیازی یا امتیازدهی بود البته از نوع وزنی. به غیر از اینها هم استفاده از مدلهای ارزیابی منفعت هم کاربرد داره. یکی از مشهورترینشون بازگشت اقتصادیه که شامل یه سری شاخصها هست که در مورد اونا هم نوشته بودم. شاخصهایی مثل NPV یا ارزش خالص فعلی، IRR نرخ بازده داخلی، ROI یا نرخ بازگشت سرمایه و CAPM یا مدل قیمت گذاری دارایی سرمایه هست. روش EV هم تو این دسته بندی جا میگیره و می دونیم دو تا از شاخصهای مهم اون یعنی SPI و CPI خیلی مورد توجهه. اگه بر این اساس پیش بریم هم ES یا زمانبندی کسب شده هم که در ادامه روش EV و تکمیل کننده اونه هم لازمه که استفاده بشه. البته می دونیم که شاخصهایEV و ES (به طور مشخص SPI-CPI-SPI(t)) برخلاف شاخص های مالی مثل NPV وقتی قابل استفاده و مفهوم هست که عملیات اجرایی پروژه ای شروع شده باشه و گرنه اصولا وقتی پروژه شروع نشده باشه محاسبه مثلا شاخص زمانی غیر ممکنه.

به غیر از اینها ابزارهای دیگه ای هم هستن مثل ابزارهای برنامه ریزی استراتژیک و مشخصا ماتریسهای مربوط به پورتفولیو. خب یکی از اونها که خیلی هم استفاده میشه ماتریس مشاوره بوستون یا BCG هست که به طور کلی دو بعدیه. یه بعد سهم بازار و اون یکی رشد بازاره و بر این اساس شامل 4 قسمت میشه. از این دست ماتریسها که دو بعدی هستن خیلی مورد استفاده و توجه اند.

علاوه بر اینها مدلهای ریاضی و بهینه سازی هم هستند که مورد توجه اند. مدلسازی تو این روشها به نظرم سخت ترین بخشه. از جمله برنامه ریزی های صفر و یک و برنامه ریزی آرمانی یا Goal Programming که تو اون چند هدف تو پروژه که از نظر مدیریت خیلی مهمه مورد توجهه و رتبه بندی میشن. همه اینها رو میشه جزء روشهای عددی یا کمی ارزیابی پروژه ها دسته بندی کرد.

اما به غیر از روشهای کمی همونطور که قبلا هم گفتم روشهای کیفی هم برای ارزیابی هست که احتمالا با اونها آشنایی دارین مثل مثل منطق فازی یا BSC یا مدیریت پورتفولیو کارت امتیازی متوازن که خیلی کاربردیه و برنامه ریزی استراتژیک هم از جمله مدلهای مورد استفاده هست. چون توضیح تک تک اینها خیلی طولانی میشه فقط به اونها اشاره کردم ولی می تونید منابع زیادی در مورد اونها پیدا کنید که به طور مفصل این روشها رو توضیح دادن.

اینها یه تعدادی از روشهای رایج برای ارزیابی و انتخاب پروژه ها هستن. چیزی که مهمه اینه که از مدلهایی استفاده کرد که احتمال اشتباه در انتخاب پروژه رو کمتر کنه. حتی ترکیبی از این روشها هم میتونه مورد نظر باشه و از اون مهمتر که خود سازمانی که تصمیم به پیاده سازی و اجرای پورتفولیو ارزیابی بخشهای اون داره بتونه یه مدل جامع و کامل رو طراحی کنه چون بالاخره هر کدوم از این روشها یه تعداد از معیارها رو برای ارزیابی و انتخاب در نظر میگیرین که لزوما ممکنه با اون چیزی که سازمان در راستای اهداف استراتژیکش مد نظر داره فرق کنه.

درباره وبلاگ

من رضا حمزه پور، دانش آموخته رشته مهندسی صنایع در مقطع کارشناسی و مدیریت اجرایی گرایش استراتژیک در مقطع کارشناسی ارشد، موسس و نویسنده این وبلاگ هستم. هدف از راه اندازی این وبلاگ آموزش، اطلاع رسانی و راهنمایی در خصوص مسائل مرتبط با برنامه ریزی، کنترل پروژه، مدیریت پروژه ،مدیریت استراتژیک و. و همچنین دریافت نظرات بازدیدکنندگان، اعم ازکارشناسان، سرپرستان و مدیران دست اندرکار حوزه های یاد شده است. استفاده از مطالب وبلاگ با ذکر منبع آزاد است. چنانچه سایت یا وبلاگی در زمینه مدیریت، مدیریت استراتژیک، مدیریت پروژه و برنامه ریزی و کنترل پروژه دارید، جهت تبادل لینک به بنده اطلاع دهید.
E-mail: [email protected]

استاندارد مدیریت پورتفولیو اثر موسسه مدیریت پروژه ترجمه رضا فلسفی

اولین نفری باشید که در مورد استاندارد مدیریت پورتفولیو اثر موسسه مدیریت پروژه ترجمه رضا فلسفی نظر می دهد.

ارسال نظر درباره استاندارد مدیریت پورتفولیو اثر موسسه مدیریت پروژه ترجمه رضا فلسفی

برچسب های مرتبط با استاندارد مدیریت پورتفولیو اثر موسسه مدیریت پروژه ترجمه رضا فلسفی

بر اساس سلیقه شما.

طبیعت گردی (بوم شناسی، اثرات، مدیریت) اثر دیوید نیوسام ترجمه مجید کریم پورریحان

مدیریت مالی (2) اثر محسن مرادی

تجارت قرن بیست و یکم اثر رابرت کیو ساکی ترجمه محسن جواهری

راهبری نوآوری باز اثر آنه سیگیسماند هاف ترجمه غلامرضا توکلی

مدیریت امور کارکنان اثر مهندس بابک کاظمی

مبانی اقتصاد توریسم اثر میثم موسایی

چگونه به مرد زندگی ام بگویم دوستت دارم اثر نورمن رایت ترجمه الهام آرام نیا

مبانی مدیریت دولتی (1و2) با بهره گیری ازعلوم اداری - اجتماعی - سیاسی اثر بهاالدین برهانی

رفتار سازمانی ( تئوری و تحقیق و کاربرد ) اثر علی شیرازی

اقتصاد کلان اثر عبدالناصرهمتی

راهنمای مدیریت تطبیقی (کد:747) اثر شیما یازرلو

کتاب مدیریت با بازده بالا اثر اندرو گروو ترجمه محبوبه حسینی

نوآوری باز پارادایم نوین آفرینش و تجاری سازی فناوری اثر هنری چسبرو ترجمه سید کامران باقری

توسعه منابع انسانی مطالعه موردی اثر فریدون رهنمای رودپشتی

استاندارد 34000 تعالی منابع انسانی اثر آرین قلی پور

کتاب های مرتبط بر اساس دسته بندی

استراتژی تولید: حرکت به سوی تولید در مقیاس جهانی اثر گودرزی

معادلات ساختاری مبتنی بررویکرد حداقل مربعات جزیی به کمک smart pls اثر شهریار محسنین

آمار برای مدیریت جلد اول ویرایش هفتم اثر صالح اردستانی

مدیریت فرانت آفیس هتل (جلد 5 پنجم) اثر علی اصغررضایت

سیستم های اطلاعات مدیریت (چاپ ششم) اثر رامین مولاناپور

باز آفرینی شما اثر دوری کلارک ترجمه محمد حسین شیرزادی

نقش 5s در نگهداشت تجهیزات

آیین پژوهش های ادبی اثر محمود صادق زاده

سازمانها: سیستمهای عقلایی، طبیعی و باز اثر ریچارد اسکات ترجمه حسن میرزائی اهرنجانی

شناسایی مسیرهای گردشگری اثر آرش نورآقایی

کتاب 8 مرحله آزمون آزمایشی (جلد 1 اول) مدیریت اجرایی اثر امیرعرفانیان

چگونه یک پایان نامه بهتر بنویسیم؟ اثر دیوید ایوانز ترجمه امیر سعدالدین

اصول تهیه و تنظیم و کنترل بودجه اثر ابراهیمی نژاد

راهنمای آمار و کاربرد آن درمدیریت اثر سعید قربانی

راهنمای تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم ها و روش ها اثر سیده سمیه حسینی تکلیمی

مقایسه اقلام

ثبت سفارش

درخواست شما با موفقیت ثبت گردید و کارشناسان ما با شما تماس خواهد گرفت.

در صورتی که کتاب مدنظر شما در سایت موجود نمی باشد فرم زیر را ارسال کنید تا در اولین فرصت با شما تماس گرفته شود

خدمات فدک بوک

خدمات مشتریان

• پیگیری مرسولات پستی
• قوانین و مقررات
• پیشنهاد فدک
• دانلودها
• سفارش چاپ
• درباره ما
• همکاری با ما
• ارتباط با مولفین

جدیدترین خبرها

• ۱۷ خرداد ۱۴۰۰ ۰۲:۳۶:۲۸ ب.ظ به زودی چاپ مجموعه دو جلدی با موضوع حقوق مهندسی (جنگ اول، صلح آخر)
• ۱۵ مرداد ۱۳۹۹ ۰۹:۳۱:۰۴ ق.ظ گزارش ایسنا/ دانسته های یک مدیر موفق
• ۲۲ تیر ۱۳۹۹ ۰۸:۴۴:۴۶ ب.ظ گزارش ایسنا/ آثار محمد حسین پاپلی یزدی
• ۱۱ تیر ۱۳۹۸ ۰۶:۰۵:۳۰ ب.ظ اوج گیری و بی ثباتی در قیمت کاغذ تحریر
• ۱۱ تیر ۱۳۹۸ ۰۵:۵۱:۱۵ ب.ظ مهمان کافه کتاب چهل‌کلاغ / رجبعلی اعتمادی
• آرشیو اخبار

وابسته به انتشارات فدک ایساتیس، خرید آنلاین و آسان اینترنتی کتاب، سریع و مطمئن، ارائه کننده‌ی و فروش کلیه کتاب‌های دانشگاهی فنی مهندسی، فنی حرفه ای از جمله ارشد و دکتری، آزمون های نظام مهندسی و کارشناسان رسمی، تجارت و بازرگانی، مدیریت، بورس، مدیریت استراتژیک، معماری، عمران، شهرسازی، عکاسی، طلا و جواهر، طراحی صنعتی، کتابهای عمومی و غیره در ایران می‌باشد.

مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه

صفحه نخست   |  آرشیو وبلاگ   |  عناوین مطالب وبلاگ   |  پست الکترونیک   |  پروفایل مدیر وبلاگ   |  نسخه موبایلی وبلاگ   |  من در فضای مجازی  

تو اینجا در مورد تعدادی از تکنیکهای انتخاب پروژه ها در مدیریت پورتفولیو گفته بودم. یکی از اونها AHP بود و اون یکی که تو استاندارد مدیریت پورتفولیو هم اومده تکنیک امتیازی یا امتیازدهی بود البته از نوع وزنی. به غیر از اینها هم استفاده از مدلهای ارزیابی منفعت هم کاربرد داره. یکی از مشهورترینشون بازگشت اقتصادیه که شامل یه سری شاخصها هست که در مورد اونا هم نوشته بودم. شاخصهایی مثل NPV یا ارزش خالص فعلی، IRR نرخ بازده داخلی، ROI یا نرخ بازگشت سرمایه و CAPM یا مدل قیمت گذاری دارایی سرمایه هست. روش EV هم تو این دسته بندی جا میگیره و می دونیم دو تا از شاخصهای مهم اون یعنی SPI و CPI خیلی مورد توجهه. اگه بر این اساس پیش بریم هم ES یا زمانبندی کسب شده هم که در ادامه روش EV و تکمیل کننده اونه هم لازمه که استفاده بشه. البته می دونیم که شاخصهایEV و ES (به طور مشخص SPI-CPI-SPI(t)) برخلاف شاخص های مالی مثل NPV وقتی قابل استفاده و مفهوم هست که عملیات اجرایی پروژه ای شروع شده باشه و گرنه اصولا وقتی پروژه شروع نشده باشه محاسبه مثلا شاخص زمانی غیر ممکنه.

به غیر از اینها ابزارهای دیگه ای هم هستن مثل ابزارهای برنامه ریزی استراتژیک و مشخصا ماتریسهای مربوط به پورتفولیو. خب یکی از اونها که خیلی هم استفاده میشه ماتریس مشاوره بوستون یا BCG هست که به طور کلی دو بعدیه. یه بعد سهم بازار و اون یکی رشد بازاره و بر این اساس شامل 4 قسمت میشه. از این دست ماتریسها که دو بعدی هستن خیلی مورد استفاده و توجه اند.

علاوه بر اینها مدلهای ریاضی و بهینه سازی هم هستند که مورد توجه اند. مدلسازی تو این روشها به نظرم سخت ترین بخشه. از جمله برنامه ریزی های صفر و یک و برنامه ریزی آرمانی یا Goal Programming که تو اون چند هدف تو پروژه که از نظر مدیریت خیلی مهمه مورد توجهه و رتبه بندی میشن. همه اینها رو میشه جزء روشهای عددی یا کمی ارزیابی پروژه ها دسته بندی کرد.

اما به غیر از روشهای کمی همونطور که قبلا هم گفتم روشهای کیفی هم برای ارزیابی هست که احتمالا با اونها آشنایی دارین مثل مثل منطق فازی یا BSC یا کارت امتیازی متوازن که خیلی کاربردیه و برنامه ریزی استراتژیک هم از جمله مدیریت پورتفولیو مدلهای مورد استفاده هست. چون توضیح تک تک اینها خیلی طولانی میشه فقط به اونها اشاره کردم ولی می تونید منابع زیادی در مورد اونها پیدا کنید که به طور مفصل این روشها رو توضیح دادن.

اینها یه تعدادی از روشهای رایج برای ارزیابی و انتخاب پروژه ها هستن. چیزی که مهمه اینه که از مدلهایی استفاده کرد که احتمال اشتباه در انتخاب پروژه رو کمتر کنه. حتی ترکیبی از این روشها هم میتونه مورد نظر باشه و از اون مهمتر که خود سازمانی که تصمیم به پیاده سازی و اجرای پورتفولیو ارزیابی بخشهای اون داره بتونه یه مدل جامع و کامل رو طراحی کنه چون بالاخره هر کدوم از این روشها یه تعداد از معیارها رو برای ارزیابی و انتخاب در نظر میگیرین که لزوما ممکنه با اون چیزی که سازمان در راستای اهداف استراتژیکش مد نظر داره فرق کنه.

درباره وبلاگ

من رضا حمزه پور، دانش آموخته رشته مهندسی صنایع در مقطع کارشناسی و مدیریت اجرایی گرایش استراتژیک در مقطع کارشناسی ارشد، موسس و نویسنده این وبلاگ هستم. هدف از راه اندازی این وبلاگ آموزش، اطلاع رسانی و راهنمایی در خصوص مسائل مرتبط با برنامه ریزی، کنترل پروژه، مدیریت پروژه ،مدیریت استراتژیک و. و همچنین دریافت نظرات بازدیدکنندگان، اعم ازکارشناسان، سرپرستان و مدیران دست اندرکار حوزه های یاد شده است. استفاده از مطالب وبلاگ با ذکر منبع آزاد است. چنانچه سایت یا وبلاگی در زمینه مدیریت، مدیریت استراتژیک، مدیریت پروژه و برنامه ریزی و کنترل پروژه دارید، جهت تبادل لینک به بنده اطلاع دهید.
E-mail: [email protected]

آشنایی با برنامه مدیریت پروژه و مدیریت پورتفولیو BigPicture در محیط Jira

آشنایی با برنامه مدیریت پروژه و مدیریت پورتفولیو BigPicture در محیط Jira

BigPicture یک برنامه مدیریت پروژه و مدیریت پورتفولیو برای محیط Jira است. اولین بار در سال 2014 منتشر شد و توسط SoftwarePlant توسعه یافت، ابزارهایی را برای مدیران پروژه ارائه می دهد که هسته اصلی Jira فاقد آن است، مانند نقشه راه، نمودار گانت، محدوده (ساختار تجزیه کار)، ریسک ها، منابع و ماژول های تیم.

Jira برجسته ترین نرم افزار مدیریت پروژه و پورتفولیو است که در بین تمامی تیم های توسعه در سراسر سازمان مورد استفاده قرار می گیرد. با ردیابی تمام وظایف در یک مکان، چرخه حیات مدیریت پروژه را آسان می کند.

Jira همچنین انطباق با شواهد حسابرسی را تضمین می‌کند و تجزیه و تحلیل آماری دقیق را از طریق نمودارها و گزارش‌های قابل تنظیم از پیش بسته‌بندی شده امکان‌پذیر می‌سازد.

برای تقویت بیشتر عملکرد و افزودن ویژگی‌های بیشتر به نرم‌افزار Jira، افزونه‌ها یا افزونه‌ها نیز می‌توانند نصب شوند. یکی از این افزونه ها BigPicture نام دارد که به کاربران اجازه می دهد تا مدیریت پروژه در سطح بالایی را انجام دهند، پورتفولیوها را مدیریت کنند و گزارش ایجاد کنند.

آشنایی با جیرا

Jira برای مدیریت پروژه، ردیابی مشکل، و ابزار ردیابی اشکال استفاده می شود که برای مدیریت هماهنگی تیم در نرم افزارهای چابک و توسعه های تجاری طراحی شده است. نرم افزار Jira توسط یک شرکت استرالیایی به نام Atlassian در سال 2002 راه اندازی شد.

از آن زمان تاکنون، بیش از 65000 شرکت از Jira برای انعطاف پذیری عالی و رویکرد مدیریت پروژه استفاده کرده اند.

Jira همه چیزهایی که برای مدیریت تیم ها و پروژه ها نیاز دارید را دارد. این به طور کامل برای نیازهای کاربر مانند سفارشی کردن گردش کار، ایجاد انواع مشکلات و طراحی صفحه عملیات مشکل مطابق با نیازهای تیم قابل تنظیم است.

Jira از دیگر ابزارهای مدیریت پروژه منحصر به فرد است زیرا افزونه های مختلفی برای عملیات های مختلف استفاده می شود و گردش کار پروژه را بهبود می بخشد.

نرم افزار Jira به کاربران اجازه می دهد تا با سیستم های خارجی ادغام شوند، یک نمای کلی از فعالیت های تیم ارائه دهند و وضعیت فعلی و عملکرد تیم را به صورت دوره ای به روز کنند. Jira در گروه‌های مختلف یک سازمان مانند تیم‌های توسعه، تیم‌های مدیریت پروژه، تیم‌های آزمایش، تیم‌های منابع انسانی و غیره قابل استفاده است.

Atlassian بازار رسمی Jira است، جایی که کاربران می‌توانند برنامه‌ها و افزونه‌های مختلفی را پیدا کنند که برای بهبود عملکرد استفاده می‌شوند.

ویژگی های کلیدی Jira

• مدیریت پروژه: مدیریت پروژه دارای پنج مرحله است: مفهوم و شروع، برنامه ریزی، اجرا، نظارت بر عملکرد و بسته شدن پروژه. در Jira، بیش از 1300 افزونه یا ویژگی افزودنی به راحتی در دسترس هستند تا عملکرد هر مرحله از پروژه را افزایش دهند. این ویژگی های داخلی Jira چرخه حیات مدیریت پروژه را برای کاربران یا تیم ها انعطاف پذیرتر و ساده تر می کند.
• توسعه چابک: متدولوژی چابکی که توسط Jira دنبال می‌شود یک رویکرد تکراری برای توسعه نرم‌افزار و مدیریت پروژه است که به تیم کمک می‌کند نتایج را سریع‌تر ارائه دهد و علت خطاها را کاهش دهد. این روش همچنین بر شفافیت پروژه با پیگیری پروژه ها در زمان واقعی، به روز رسانی در مورد موفقیت و شکست وظایف در هنگام تکمیل پروژه ها متمرکز است. این رویه سیستماتیک به تیم ها اجازه می دهد تا خود سازماندهی شوند و بر اساس بازخورد عمل کنند.
• اتوماسیون بدون کد: موتور اتوماسیون جیرا با خودکار کردن کارهای تکراری سرعت کار را افزایش می دهد و بهره وری را در چرخه عمر پروژه افزایش می دهد. این ویژگی اتوماسیون بدون کد به کاربران اجازه می دهد صرف نظر از کدنویسی یا دانش فنی خود، قوانین اتوماسیون را در Jira ایجاد کنند. کاربران می توانند قوانینی را تنظیم کنند که فرآیند اتوماسیون را آغاز می کند، مانند ارسال نامه به مدیر پس از تکمیل کار.
• گزارش و داشبورد: گزارش‌ها به تیم کمک می‌کند تا پیشرفت‌های یک پروژه را تجزیه و تحلیل کند، مسائل را ردیابی کند و بینش‌های بی‌درنگ درباره وضعیت فعلی یک پروژه ارائه دهد. این ویژگی به تیم ها اجازه می دهد تا تصمیمات مبتنی بر داده را برای پیش بینی عملکرد آینده بگیرند. ویژگی داشبورد گزارش ها را سازماندهی می کند و دستاوردها را در یک نمای واحد در فضای کاری Jira ردیابی می کند. کاربران می توانند داشبوردهای متعددی را از پروژه های مختلف ایجاد کنند و یک نمای کلی عظیم ایجاد کنند.

مقدمه ای بر BigPicture

BigPicture برجسته ترین ابزار مبتنی بر وب برای مدیریت پورتفولیو پروژه است. این برنامه در سال 2014 توسط SoftwarePlant توسعه و منتشر شد. در Jira، BigPicture به عنوان یک افزونه استفاده می شود که بر نمایش بصری و تجمیع وظایف مدیریت پروژه تمرکز دارد.

BigPicture به کاربران اجازه می دهد تا اقدامات مختلفی مانند برنامه ریزی و مدیریت پروژه ها، نظارت بر عملکرد و ردیابی وضعیت فعلی پروژه را انجام دهند.

با استفاده از BigPicture، رئیس پروژه یا مدیر پروژه مدیریت پورتفولیو می‌تواند منابع را هماهنگ کرده و کار را بین تیم‌های مختلف توزیع کند که در آن هر پیشرفت می‌تواند به طور همزمان مدیریت و پیگیری شود. این به مدیریت موثر وظایف پیچیده و پیچیده با بهینه سازی گردش کار کمک می کند، که منجر به افزایش بهره وری می شود.

در این مقاله، با BigPicture و نحوه استفاده از آن با Jira برای انجام عملیات مدیریت پروژه آشنا خواهید شد. همچنین با ماژول های مختلف BigPicture و نحوه نصب نصب Jira BigPicture آشنا خواهید شد.

BigPicture یک نرم افزار مبتنی بر وب است که هم برای Jira Server، Data Center (میزبانی در محل) و Jira Cloud (نرم افزار به عنوان سرویس) در دسترس است. این بر نمایش بصری و تجمیع وظایف Jira تمرکز دارد. ماژول نمودار گانت BigPicture به عنوان یک برنامه مستقل با نام BigGantt در دسترس است.

این نرم افزار به مدیریت عملیات از طریق نمودار گانت و ماژول های منابع، برنامه ریزی تاکتیکی از طریق ماژول WBS و مدیریت استراتژیک از طریق ماژول های ریسک و نقشه راه کمک می کند. بخش‌هایی از برنامه با چارچوب Scaled agile مطابقت دارد.

BigPicture به زبان جاوا و انگولار نوشته شده است.

در سال 2020 BigPicture گنجاندن مدیریت پورتفولیو، قابلیت‌های چابک در مقیاس و ادغام با نرم‌افزار شخص ثالث (Trello) را اعلام کرد.

از دسامبر 2021، BigPicture مشخص بود که حداقل در 11318 نمونه فعال Jira نصب شده است. این توسط سازمان‌های مختلف از کسب‌وکارهای کوچک گرفته تا شرکت‌های بزرگ، از جمله اپل، BMW، Intel، Tesla، Oracle، Bloomberg و Credit Suisse استفاده می‌شود.

در سپتامبر 2017 SoftwarePlant به دلیل سریعترین رشد ابری به عنوان فروشنده سال 2017 در بازار Atlassian شناخته شد.

در ژوئن 2021 SoftwarePlant توسط Appfire خریداری شد.

مرکز فرماندهی مدیریت شما اینجاست

پروژه ها، برنامه ها، محصولات و نمونه کارها خود را به طور موثر مدیریت کنید، فرآیندهای پیچیده و وابستگی های متقابل را به خوبی تجسم کنید، منابع را هوشمندانه تخصیص دهید، و کارهای پرزحمت را خودکار کنید.

شروع به کار بزرگ

دنیای مدیریت، به ویژه در مواجهه با تحول دیجیتال، پیچیده است.

شبکه‌ای درهم از وظایف وابسته به هم، روش‌شناسی‌های متنوع و ابزارهای متنوعی که در سطوح مختلف استفاده می‌شوند، می‌توانند حتی با تجربه‌ترین مدیران را تحت تأثیر قرار دهند.

اما لازم نیست اینگونه باشد.

با BigPicture، کار خود را بهینه می‌کنید، نتایج را افزایش می‌دهید و در زمان گرانبها صرفه‌جویی می‌کنید.

مدیریت محصول، پروژه و پورتفولیو شما (PPM) به پیاده روی در پارک تبدیل می شود که فضا را برای جنبه های نرم مدیریت باز می کند، خلاقیت را تحریک می کند و فرهنگ نوآوری ایجاد می کند.

برخی امکانات برنامه BigPicture به صورت زیر است:

• هر ساختار نمونه کارها را بسازید، از جمله پورتفولیوهای فرعی، برنامه ها، پروژه ها، مراحل، هنرهای SAFe®، مناطق کمتر مورد نیاز و موارد دیگر. صرف نظر از روش شناسی، می توانید به راحتی کار خود را بهینه کنید و پیشرفت را در هر دو سطح بالا و گرانول پیگیری کنید.
• همه وظایف خود را در یک فضای کاری برنامه ریزی و پیگیری کنید. با هر روشی که کار می کنید، می توانید ماژول Gantt را با نیازهای خاص خود تنظیم کنید و تعهدات خود را در هر سطحی از جزئیات مشاهده کنید. این ماژول به قدری منعطف است که می تواند نه تنها به عنوان یک ابزار تجسم استاندارد برای پروژه های Waterfall بلکه به عنوان یک راه حل قدرتمند ترکیبی و چابک برای نقشه راه عمل کند.

• با هر روشی که دارید به راحتی برنامه ریزی و گزارش دهید. با ویژگی هایی مانند ساختار کار، سلسله مراتب چند سطحی، فیلترهای سریع یا تجمیع پیشرفته، مدیریت آسان تر و موثرتر از همیشه می شود.
• برای تیم های متعدد و در سطوح مختلف، هر چارچوب چابکی که ترجیح می دهید، برنامه ریزی کنید. BigPicture از Scrum، SAFe®، LeSS و موارد دیگر پشتیبانی می‌کند و به شما امکان می‌دهد تا در سطحی از تایم باکس‌های مختلف، مانند تکرارها، افزایش‌های برنامه، یا هر چیزی که نیازهای منحصر به فرد شما را برآورده می‌کند، کار کنید.
• اهداف واضحی را تعیین کنید، پیشرفت آنها را زیر نظر بگیرید و وضعیت آنها را با کدگذاری رنگی در میان بگذارید. تمرکز را از توسعه ویژگی ها به دستیابی به نتایج مطلوب تجاری تغییر دهید.

• در دسترس بودن منابع خود (تیم ها و مهارت ها) را تجزیه و تحلیل کنید، وظایف خاصی را تعیین و برنامه ریزی کنید، و ظرفیت ها را به طور خودکار به روز کنید.
• همه چیز را در یک ماتریس بصری مرتب و منظم نگه دارید. به لطف ماژول Big Pictures Risks، دیگر نیازی به استفاده از یادداشت‌های چسبنده برای پیگیری کارهای حساسی که از زمان‌بندی عقب افتاده‌اند ندارید.

• ماژول تقویم به شما امکان می دهد تمام ابتکارات خود را مستقیماً در شبکه قابل تنظیم نظارت و مدیریت کنید. داده ها را اضافه کنید، فیلتر کنید، جستجو و ویرایش کنید و همه آنها را به طور خودکار با منبع داده خود همگام سازی کنید.
• داده ها را تنها با چند کلیک تجمیع و به طور منظم تجسم کنید. ماژول گزارش‌ها با پنج نمودار کاملاً قابل تنظیم ارائه می‌شود که پیشرفت وظایف، حجم کاری مأمورین یا خلاصه‌ای از وضعیت مشکل شما را نشان می‌دهد.

ماژول های کلیدی در BigPicture

1. ماژول گانت

گانت جدول زمانی عادی سازی فعالیت تعمیم یافته است که با برنامه ریزی و زمان بندی وظایف برای تیم به مدیریت کارآمد زمان پروژه کمک می کند.

در BigPicture، ماژول Gantt برای تهیه برنامه زمان بندی پروژه یا نقشه راه، کنترل اجرای پروژه و تولید گزارش با توجه به پیشرفت پروژه ها استفاده می شود.

تصویر بالا نمونه ای است که در آن می توانید نمای گانت را در سمت راست و نمای وظیفه را در سمت چپ مشاهده کنید.

این به کاربران کمک می کند تا سلسله مراتب کار را با تجسم مربوطه خود مشاهده کنند. با استفاده از ماژول Gantt، تمام عملیات مدیریت را می توان در یک فضای کاری واحد انجام داد که در آن کاربر می تواند تمام تعهدات را در هر سطح دانه ای تغییر دهد و ردیابی کند.

2. ماژول محدوده

این به عنوان ماژول اصلی BigPicture برای مدیریت پروژه عمل می کند زیرا برای مشاهده و مدیریت ساختار شکست پروژه یک پروژه عالی است.

همچنین دارای یک گزینه فیلتر سریع است که در آن کاربر می تواند ماژول را با توجه به پارامترهای خاص جمع آوری کند. نمای scope یا ماژول scope مانند نمای وظیفه در ماژول Gantt به نظر می رسد اما گزینه ای برای ویرایش درون خطی مانند ترتیب ستون ها و جابجایی بین نماها فراهم می کند.

3. ماژول هیئت مدیره

این ماژول وابستگی مدیریت پورتفولیو های بین تیمی یک کار خاص از یک پروژه را به تصویر می کشد.

با استفاده از نمای هیئت مدیره، مدیران می توانند تأیید کنند که تیم طبق برنامه کار می کند و از گردش کار استاندارد منحرف نمی شود.

4. ماژول منابع

ماژول منبع در BigPicture اساساً برای مدیریت منابع ساخته شده است که در آن مدیران پروژه می توانند اطمینان حاصل کنند که هیچ کس به وظایفی کم تخصیص داده نشده است یا بیش از حد تخصیص داده نمی شود.

در نمودار مشاهده منابع، سه نشانگر رنگ وجود دارد – سبز، نارنجی و قرمز.

سبز نشان‌دهنده تخصیص صحیح وظایف کاربر بر اساس ظرفیت، نارنجی نشان‌دهنده این است که تخصیص کار کمی بیشتر از ظرفیت کاربر است و قرمز نشان‌دهنده کم‌تخصیص یا تخصیص بیش‌ازحد وظایف است.

این تخصیص رنگ ها بر اساس تخمین ها (مدیریت پورتفولیو زمان/هفته) است که می تواند در بالای صفحه تنظیم شود.

5. ماژول نقشه راه

این ماژول به کاربر کمک می کند تا به راحتی ماموریت و اهداف پروژه ها را ردیابی کند. ماژول نقشه راه همچنین تیم را راهنمایی می کند تا از مراحلی که برای دستیابی به نتایج برمی دارد آگاه شود.

مدیران برنامه می توانند ترتیب اهداف را به صورت دستی تغییر دهند یا وضعیت کار را به صورت باز، تکمیل، شکست خورده یا رها شده به طور مستقیم در ماژول نقشه راه تنظیم کنند.

6. ماژول تیم ها

دو نوع تیم در BigPicture وجود دارد – تیم جهانی و تیم برنامه.

در حالی که اعضای تیم جهانی می توانند روی هر برنامه یا وظیفه ای کار کنند، اعضای تیم برنامه فقط می توانند برای یک برنامه خاص کار کنند.

با استفاده از این ماژول، مدیران تیم می توانند تاریخ شروع کار، تاریخ پایان، مهارت ها و در دسترس بودن هر عضوی که به تیم های جهانی و برنامه تعلق دارد را مدیریت و سازماندهی کنند.

7. ماژول ریسک

این ماژول به کاربران اجازه می دهد تا یک ماتریس ریسک ایجاد کنند که به آنها کمک می کند تا ریسک ها را بر اساس شدت کار مدیریت و دسته بندی کنند.

این می تواند خطر وظایف خاص را بر اساس نقشه های حرارتی تجسم کند. نقشه حرارتی خطر کار را در سه رنگ مختلف نشان می دهد – سبز، نارنجی و قرمز، که نشان دهنده سطح خطر برای وظایف خاص است.

8. ماژول گزارش ها

در این ماژول، به طور پیش‌فرض، پنج گزارش از پیش تعریف‌شده به کاربران ارائه می‌شود:

وظیفه به ازای سطح ریسک، نوع مشکل در هر وضعیت، نسخه ثابت در هر وضعیت، واگذارنده در هر وضعیت، و اولویت به ازای هر اختصاص‌دهنده.

این گزارش ها را می توان بین انواع مختلف نمودارها برای تجسم بهتر تعویض کرد.

مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه

صفحه نخست   |  آرشیو وبلاگ   |  عناوین مطالب وبلاگ   |  پست الکترونیک   |  پروفایل مدیر وبلاگ   |  نسخه موبایلی وبلاگ   |  من در فضای مجازی  

این پایین یه ویدئو گذاشتم که یه گزارش داشبورد ساده نمونه تو یه سازمان رو نشون میده و یه گزارش پورتفولیو هست که از سه تا جدول درست شده:

یه ویدئو درست کردم و تو کانال آپاراتم گذاشتم که نحوه ایجاد یه گزارش ساده داشبورد رو تو PowerBI از اول تا آخر نشون میده:

همونطور که میدونید با PowerBI میشه گزارشهای مدیریتی پویایی درست کرد که تو سطوح مختلف سازمان، چه در سطح پروژه، چه طرح و چه پورتفولیو قابل استفاده باشه. گزارشهایی که به این ترتیب ساخته میشه بیشترین اطلاعات مورد نیاز مدیریت رو فراهم میکنن و در عین حال کمترین فضا رو اشغال میکنن چون گزارش داشبورد در اصل یه گزارش یه صفحه ای هست که تمام اطلاعات مورد نیاز رو باید تو همون یه صفحه درست کرد. اینجا یه نمونه از اون رو نشون میدم که یه گزارش داشبورد در سطح پورتفولیو سازمانه. فرض کنید سازمانی داریم که یه پورتفولیو داره شامل دو طرح و هر کدوم چند تا پروژه زیر مجموعه دارن:

حالا می خوایم اطلاعات کلی این 5 تا پروژه رو در قبال دو تا طرح تو یه گزارش داشبورد ببینیم. اول باید جدول اطلاعات رو تو نرم افزار وارد کنیم. جدولی که قراره اطلاعات رو ازش بگیریم تو اکسل درست شده و اینه:

حالا PowerBI رو باز میکنیم و از سربرگ Home و گزینه Get Data اکسل رو انتخاب میکنیم و فایل رو تو نرم افزار میاریم:

چند تا ستون دیگه به این جدول اضافه میکنم و تو اونا فرمول نویسی میکنم. مثل محاسبه EV و شاخصهای SPI و CPI و بقیه موارد:

فرمول نویسیش یه کم شبیه اکسله که تو شکل بالا تو کادر سبز نشون دادم. بعد به قسمت Report میریم که تو شکل با کادر قرمز مشخص کردم. تو این قسمت باید نمودارهایی رو که لازم داریم بسازیم. اول یه Slicer می خوایم که Program1 و Program2 رو تو اون نشون بدیم:

بعد یه نمودار میله ای افقی و جدول که وضعیت پروژه ها رو نشون بده. تو نمودار میله ای افقی می خواین هزینه های واقعی و EV و PV پروژه ها با هم مقایسه کنیم پس بعد از اینکه نمودار رو انتخاب کردیم باید از بخش Fields این موارد رو تیک بزنیم:

تا اینجا اطلاعات و نمودارهای مربوط به پروژه ها بود. حالا می خوام نمودارهای سطح Program یا طرح رو هم بکشم. اول یه نمودار گیج و بعدش دو تا نمدار میله ای که اولی وضعیت درآمد رو در مقابل هزینه ها نشون بده و دومی هم تعداد نیروی انسانی تو هر طرح یا Program رو نشون بده. نتیجه اش میشه این:

حالا اگه بخوام همه اینا رو یه جا نشون بدم نتیجه اش میشه این:

دقت کنید چون همه این اطلاعات رو از یه جدول می خونه هر وقت که مثلا روی یکی از اون دکمه های Program کلیک کنید نمودارها تغییر میکنن و اطلاعات مربوط به همون Program نشون داده میشه. مثلا من Program2 رو انتخاب میکنم نتیجه میشه این:

درباره مدیریت سبد پروژه یا پورتفولیو مطالب زیادی هست که اینجا می خواستم به چند تا از اونا اشاره کنم. یکی مربوط به مدرک PfMP هست که مدرک مربوط به مدیریت سبد پروژه هست و موسسه PMI اون رو میده. اینجا لینکی هست که درباره این مدرک توضیح داده و پایین اون چند تا لینک در مورد خود Portfolio هست.

اینجا هم لینکی هست مربوط به سایت https://www.project-management.pm که تو اون به طور کلی در مورد پورتفولیو و حوزه های دانشش توضیح داده. این مقالات مربوط به 2017 هست و اگه بخواین با نسخه به روز مدرک پورتفولیو و حوزه های دانشش آشنا بشین حتما از سایت PMI در مورد آخرین نسخه اون مطمئن بشین.

تو بخشهای قبلی در مورد معرفی، ماهیت، فرآیندها و معیارهای مدیریت پورتفولیو نوشتم. در مورد ابزارها و معیارها مدیریت پورتفولیو هم با توجه به استاندارد مدیریت پورتفولیو که تو اینجا توضیح دادم، مشخص شد که چه مواردی مبنای ارزیابی و مقایسه پروژه ها طبق این استاندارد قرار میگیره و البته مدلهای دیگه ای هم هست که من فعلا به استاندارد مدیریت پورتفولیو PMI اشاره کردم. در نهایت برای اینکه بشه عناصر/اجزا مدیریت پورتفولیو رو ارزیابی کرد نیاز به روشهایی برای اینکارهست. خب مشهورترین اونها فرآیند تحلیل سلسله مراتبی یا AHP هست که احتمالا باهاش آشنایی دارین و مبنای اون انتخاب سنجه ها یا معیارها و بعد مقایسه زوجی گزینه هاست (تو اینجا مثلا پروژه ها)

علاوه براین "مدل امتیازدهی شامل معیارهای کلیدی وزن بندی شده" روش پرکاربردیه که تو این مدل برای هر یک از عناصر معیارهایی در نظر گرفته میشه که این معیارها ارزش وزنی دارن و مجموعش 100% میشه. بعد برای هر مدیریت پورتفولیو عنصر با توجه به معیار امتیازی داده میشه(کم، متوسط، زیاد) و بعد امتیازی که هر عنصر تو اون معیار میگیره در ارزش وزنیش جمع میشه و در نهایت مجموع امتیازها رو برای ارزیابی اون جزء در نظر میگیرن و بر این اساس اجزا پورتفولیو رو با هم مقایسه میکنن.

برای نمایش و مقایسه اجزای مقایسه شده میشه از نمودارهایی استفاده کرد که چند تا از اونها رو قبلا نشون دادم. مثل نمودار حبابی، نمودار رادار و نمودار تورنادو و اگه لازم شد نمودار دایره ای:

یه ویدئوی کوتاه درمورد مدیریت پروتفولیو و ارتباط اون با حاکمیت سازمانی و سایر عملیات تو آپارات گذاشتم:

تو این شکل می تونید ببینید که مدیریت پورتفولیو چه ارتباطی با حاکمیت سازمان داره و اینکه سطح حاکمیت سازمانی، مدیریت پورتفولیو و عملیات و زیر مجموعه های اونها در چه سطحی از سازمان قرار دارن. می تونید از صفحه من در آپارات اون رو ببینید یا اینجا کلیک کنید.

با توجه به اینکه تعدادی از خوانندگان وبلاگ در سطح مدیریت پورتفولیو در سازمانهاشون فعالیت می کنن از این به بعد می خوام درباره مدیریت پورتفولیو در سازمان مطالبی رو بذارم. به همین خاطر در بخش فهرست مطالب وبلاگ هم عنوان رو به مدیریت پورتفولیو - طرح و پروژه تغییر دادم و هم یه بخش مجزا به اون با عنوان مدیریت پورتفولیو اضافه کردم.

برای کسایی که در سازمانهای پروژه محور کار می کنند مدیریت پورتفولیو در کنار مدیریت طرح و پروژه مطرح میشه. مخصوصا برای اونهایی که تو سطح مدیریت پوتفولیو کار می کنن. یعنی سطوح بالای سازمان.اینکه پورتفولیو(Portfolio) چی هست و فرقش با طرح و پروژه چیه و مدیریت همه اینا به چه صورته رو اینجا گفتم.

فقط واسه یادآوری باید بدونیم که طبق تعریف PMI که استانداردی هم برای پورتفولیو داره و مدرکی تحت عنوان:

Portfolio Management Professional (PfMP)

پورتفولیو به "مجموعه میگن از پروژه ها، طرح ها و یکسری کارهای دیگه (و حتی یه پورتفولیو) که برای اینکه بشه اونها رو به نحوی موثر مدیریت کرد تا اهداف استراتژیک سازمان برآورده بشن در کنار هم قرار میگیرین و زیر نظر مدیریت پورتفولیو سازمان اونها رو مدیریت میکنن. مدیریت پورتفولیو هم مدیریت هماهنگ اجزاء پورتفولیو هست. چند تا نکته رو باید توجه کرد:

یکی اینکه در پورتفولیو با اهداف استراتژیک سر و کار داریم. اصلا هدف از ایجاد یه همچین چیزی و مدیریت اون برآورده کردن اهداف استراتژیک سازمانه. وقتی هم صحبت از اهداف استراتژیک سازمان میشه به طور طبیعی با تعریف اهداف استراتژیک، چشم انداز و بیانیه ماموریت سازمان سر و کار داریم که نقطه شروع برنامه ریزی استراتژیک در سازمانهاست.

اما نکته خیلی مهم اینه که تو اینجا قراره بفهمیم اصلا کار درست چیه نه اینکه کارها رو به چه صورت باید صحیح انجام داد. یعنی با اثر بخشی سر و کار داریم نه با کارآیی. چون میدونیم اثر بخشی سازمانی یعنی انجام کارهای درست. این مساله خیلی مهمه. مثلا ممکنه متوجه بشیم انجام فلان پروژه یا حتی یه طرح شامل چند پروژه مشابه هم سازمان رو از اهداف استراتژیک دور میکنه. دیگه مهم نیست چقدر بتونیم یا تونستیم اون پروژه ها رو به طور صحیح اجرا کنیم بلکه باید اونا رو کنار گذاشت.

نکته بعدی اینه که پورتفولیو میتونه هم شامل پروژه باشه، هم طرح و یه سری فعالیتها و کارها و هم یک یا چند مدیریت پورتفولیو پورتفولیو (که خود اونها هم از چند جزء تشکیل میشن). شکل زیر رو ببینید:

طرح و پروژه رو که قبلا گفته بودم و منظور از این کارها فعالیتهای عملیاتی تکراری هستن که بر خلاف پروژه ها یا طرح ها که موقتی هستن تو سازمان اینها به صورت دائم حتی مواقعی که پروژه ای به اتمام میرسه یا متوقف میشه حضور دارن.

همونطور که گفتم برای مدیریت پورتفولیو هم مثل مدیریت پروژه و طرح هم PMI، استانداردی داره که در واقع ادامه اونهاست اگه بخوام به ترتیب بگم استانداردهای مدیریت پروژه، طرح و پورتفولیو. تو استاندارد مدیریت پورتفولیو هم مثل بقیه هم حوزه های دانش داریم و هم گروه های فرآیندی که این حوزه های دانش هم از چند قسمت و هر قسمت هم مثل PMBOK شامل ورودی، ابزارها و خروجیه. سعی می کنم در مورد مدیریت پورتفولیو اینها در آینده مطلب بذارم. کسایی هم که تو این حوزه کار میکنن می تونن اگه مطلبی دارن برام بفرستن تا به اسم خودشون تو وبلاگ بذارم.

همونطور که می دونید پریماورا یه نرم افزاراینترپرایز و سازمانیه اما احتمالا اغلب کسایی که تو زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه کار می کنن از امکانات سازمانی و اینترپرایزی اون استفاده نمی کنن به خصوص کسایی که کارشون محدود به یه پروژه یا حداکثر چند پروژه مشابه و در قالب یک طرحه. اما پریماورا این امکان رو میده که پروژه ها رو به صورت سازمانی هم مدیریت کرد. چیزی که مدیران ارشد و عالی سازمان و دفاتر زیر مجموعه اونها با اون سر و کار دارن. امروز می خوام راجع به دسته بندی پروژه ها در پریماورا به صورت پورتفولیو یا سبد پروژه ها توضیح کوتاهی بدم. اما قبلش لازمه توضیحی در مورد طرح و پورتفولیو بدم. تعریف پروژه رو می دونید. اگه چند تا پروژه مشابه رو با هم تحت یه مدیریت تو سازمان قرار بدیم میشه طرح. به چه دلیل اونها رو دسته بندی می کنیم و تحت یه مدیریت قرار می دیم؟ احتمالا این پروژه ها هدف مشترکی دارن و برای رسیدن به اون هدف مشترک بهتره از امکاناتی که داریم بهترین استفاده رو بکنیم. اگه بتونیم اینکار رو بکنیم پروژه های موفقی داریم. پروژه های موفق هم معمولا پروژه هایی هستند که تو زمان معین و با هزینه و کیفیت مشخص و تعریف شده و با رعایت محدوده پروژه انجام بشن. طبق معمول یه مثال عمرانی و ساختمانی می زنم. یه شرکت پیمانکاری رو در نظر بگیرید که دو تا پروژه ساختمانی داره یکی مسکن و اون یکی مجتمع تجاری تو یه شهر و یه پروژه سد سازی داره. میشه اون دو تا پروژه مسکونی - تجاری رو تحت یه طرح تقسیم بندی کرد و برای اون طرح هم یه مدیر طرح گذاشت. یه همچین طرحی دفتری داره و پرسنل اون دفتر به هر دو پروژه خدمات میدن. این دو پروژه از یه سری ماشین آلات استفاده می کنن که تقریبا عین هم هستند. بعضی مواقع که یکی از اون پروژه ها ماشین آلاتش بیکاره پروژه دیگه که نیاز به ماشین آلات داره می تونه از اون استفاده کنه و نیازی به مثلا اجراه ماشین آلات یا خرید ماشین آلات جدید نیست. اینجوری میشه تو هزینه ها صرفه جویی کرد. هدف هم انجام موفقیت آمیز اونها در زمان و هزینه و . معینه که قبلا اشاره کردم. حالا فرض کنید مدیریت عالی شرکت تصمیم بگیره مثلا برای درآمد بیشتر و ورود به حوزه نفت وگاز، یه پروژه نفت وگازبگیره. اینجا هم مدیریت دنبال یه هدفه و اون هدف یه هدف استراتژیکه. برای اینکار ممکنه لازم باشه کارای دیگه هم انجام بده مثلا یه کارخانه تولیدی که به درد پروژه های نفت و گاز بخوره هم درست کنه. همه اینکارا ریسک بالایی داره و باید دید اصلا می ارزه این همه هزینه کرد یا نه؟ از اینجا به بعد داریم وارد کسب و کار جدید میشیم و با مدیریت پورتفولیو و اهداف استراتژیک سر و کار داریم اما همه این پروژه ها رو میشه تحت یه پورتفولیوی کلی تقسیم بندی کرد. حتی اون طرح و پروژه سد سازی رو هم میشه تحت یه مدیریت پورتفولیو گذاشت و مجموع پروژه نفت و گاز و این پورتفولیو هم زیر مجموعه پورتفولیو کلی شرکت گذاشت. هدف تو این پورتفولیوی کلی شرکت مثلا میشه کسب اعتبار و گرفتن پروژه های بیشتر و متنوع تر و تبدیل شدن به بهترین پیمانکار. پیمانکاری که توانایی اجرای انواع پروژه ها رو داره. خوب مسلمه که اگه بتونه تو انجام اینکار موفق بشه می تونه پروژه های بیشتر و بزرگتری رو بگیره و به اون هدف استراتژیکش برسه.

پورتفولیو در پریماورا

همون مثال بالا مدیریت پورتفولیو رو در نظر بگیرید. چهار تا پروژه فرضی داریم که می خوایم برای اونها یه دسته بندی بر اساس پورتفولیو در نظر بگیریم. تو نمای Projects به این صورت هستند:

از منوی Enterprise گزینه Project Portfolios رو انتخاب می کنیم. پنجره زیر باز میشه:

تو شکل بالا انواع دسته بندیهای پیش فرض پورتفولیو تو پریماورا رو می بینید. اگه بخواین می تونین یه دسته بندی جدید بسازین. قسمت پایین شکل بالا رو ببینید. تو تب General اسم پورتفولیو رو می تونین تغییر بدین. در قسمتهای بعدی مشخصات کاربری که با پورتفولیو سر و کار داره رو می تونید تغییر بدین. اینکه همه کاربرها یا بعضی از کاربرها بتونن دسترسی داشته باشن رو اینجا مشخص می کنین و پایینش توضیحی که لازمه در مورد پورتفولیو میشه نوشت. تو تب بعدی یعنی Projects اسم پروژه هایی رو که می خواین تو دسته بندی پورتفولیو ها بذارین مشخص می کنین. من دو تا پروژه سد و نفت و گاز رو مثلا تو دسته بندی پروژه های با ریسک متوسط تقسیم بندی می کنم:

حالا اگه از منوی File گزینه Select Project Portfolios رو انتخاب کنید یه پنجره با همون دسته بندیها میاد و با دو گزینه اضافه تر EPS. حالا از این پنجره گزینه ای که با رنگ آبی مشخص شده رو انتخاب می کنم تا فقط پروژه های با ریسک متوسط نشون داده بشن:

در نتیجه شکل زیر رو داریم:

تو شکل بالا من دو تا ستون مربوط به شاخص عملکرد زمانی و مقدار بودجه رو هم اضافه کردم. می تونید ستونهای مختلفی رو که برای پروژه های دسته بندی شده لازم دارین از Columnsانتخاب کنید. توجه داشته باشین اگه ماژول Portfolio Analysis رو نصب کرده باشین و به PM هم لینک شده باشه کاربرهای اون ماژول می تونن می تونین این پروژه های دسته بندی شده رو ببینن.

درباره وبلاگ

من رضا حمزه پور، دانش آموخته رشته مهندسی صنایع در مقطع کارشناسی و مدیریت اجرایی گرایش استراتژیک در مقطع کارشناسی ارشد، موسس و نویسنده این وبلاگ هستم. هدف از راه اندازی این وبلاگ آموزش، اطلاع رسانی و راهنمایی در خصوص مسائل مرتبط با برنامه ریزی، کنترل پروژه، مدیریت پروژه ،مدیریت استراتژیک و. و همچنین دریافت نظرات بازدیدکنندگان، اعم ازکارشناسان، سرپرستان و مدیران دست اندرکار حوزه های یاد شده است. استفاده از مطالب وبلاگ با ذکر منبع آزاد است. چنانچه سایت یا وبلاگی در زمینه مدیریت، مدیریت استراتژیک، مدیریت پروژه و برنامه ریزی و کنترل پروژه دارید، جهت تبادل لینک به بنده اطلاع دهید.
E-mail: [email protected]